W prowadzeniu przedsiębiorstwa często spotykamy się z różnymi rodzajami opłat i obowiązków, które musimy wypełnić na rzecz instytucji publicznych. Jednym z takich obowiązków jest wpłata na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, znany powszechnie jako PFRON. W jaki sposób więc prawidłowo ewidencjonować te wpłaty w księgach rachunkowych firmy?
Rozrachunki publicznoprawne z PFRON
Ewidencja księgowa wpłat na rzecz PFRON ma swoje własne specyficzne zasady. Warto zaznaczyć, że wpłaty na PFRON nie są uznawane za koszty uzyskania przychodów w kontekście podatku dochodowego. Co to oznacza w praktyce?
Konto rozrachunki publicznoprawne
Ewidencja księgowa zobowiązań wobec PFRON i ich zapłaty odbywa się na koncie „Rozrachunki Publicznoprawne.” Strona „Ma” na tym koncie rejestruje powstanie zobowiązania wobec PFRON, natomiast strona „Wn” odnotowuje zmniejszenie zobowiązania i samą wpłatę na rachunek bankowy PFRON. To jest podstawowa zasada prowadzenia ewidencji księgowej związaną z tymi rozrachunkami.
Wpłaty obowiązkowe na PFRON są ujmowane w księgach nie mając wpływu na obniżenie podatku dochodowego. Istotne jest, aby te składki na PFRON były zarejestrowane w księgach w okresie, do którego się odnoszą, co oznacza, że księgowane są w kosztach za odpowiedni miesiąc. W kontekście bilansowym, moment dokonania płatności nie jest kluczowy, a istotne jest określenie, do jakiego okresu te składki się odnoszą.
Wpłaty na PFRON nie są kosztem uzyskania przychodu
Należy pamiętać, że zarówno wpłaty wynikające z art. 21 ustawy o PFRON, jak i art. 23 (dotyczące braku zorganizowanego stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej), nie stanowią kosztów uzyskania przychodów. Oznacza to, że nie można ich uwzględniać przy rozliczaniu podatku dochodowego.
Pamiętaj, że dokładność w prowadzeniu ewidencji i rozrachunków z PFRON może pomóc uniknąć problemów podczas kontroli skarbowej.
Magdalena Bielska
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać wsparcie w wypełnianiu deklaracji PFRON!
Masz pytania dotyczące deklaracji PFRON lub potrzebujesz pomocy w ich wypełnieniu? Nasz zespół ekspertów jest gotowy, aby Ci pomóc! Skontaktuj się z nami już teraz i dowiedz się, jak możemy ułatwić Ci ten proces.
Zadzwoń do nas: 507 505 658
Wyślij e-mail: biuro@normative.pl
Odwiedź naszą stronę: https://normative.pl/kontakt/
Nie zwlekaj, zapewnij swojej firmie zgodność z przepisami PFRON!
Magdalena Bielska
