Nowe stawki wpłat na PFRON od grudnia 2024

Już od 1 grudnia 2024 roku pracodawcy muszą się przygotować na kolejną zmianę wysokości wpłat na PFRON. Sprawdź, kogo dotyczą wpłaty i jak przygotować się do nadchodzących zmian.

Aktualne stawki wpłat na PFRON

Od 1 grudnia 2024 to 3317,70 zł za każdy brakujący etat osoby z niepełnosprawnością.

Wpłaty należy dokonywać do 20 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy wpłata. Pracodawcy muszą pamiętać o terminowym regulowaniu należności, gdyż opóźnienia mogą skutkować naliczeniem odsetek.

Kto musi płacić PFRON?

Obowiązek dokonywania wpłat dotyczy pracodawców, którzy:

• Zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty
• Nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością

Wymagane wskaźniki zatrudnienia:

• 6% – dla większości pracodawców
• 2% – dla szkół, uczelni, przedszkoli, żłobków i podobnych placówek

Co ważne, przy obliczaniu stanu zatrudnienia bierze się pod uwagę pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Nie wlicza się natomiast osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.

Kto jest zwolniony z wpłat?

Z obowiązku wpłat zwolnieni są:

• Pracodawcy osiągający wymagany wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością
• Domy pomocy społecznej i hospicja niedziałające dla zysku
• Zakłady opiekuńczo-lecznicze non-profit
• Jednostki zajmujące się rehabilitacją i edukacją osób z niepełnosprawnością (non-profit)
• Firmy w stanie upadłości
• Placówki dyplomatyczne i konsularne

Zwolnienie z wpłat następuje automatycznie po osiągnięciu wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Nie trzeba składać dodatkowych wniosków czy deklaracji w tej sprawie.

Jak obliczyć wysokość wpłaty?

Wysokość miesięcznej wpłaty oblicza się według wzoru:

Wpłata = 40,65% przeciętnego wynagrodzenia × liczba brakujących etatów

Liczba brakujących etatów to różnica między:

• Zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wymaganego wskaźnika (6% lub 2%)
• Rzeczywistym zatrudnieniem osób z niepełnosprawnością

Przykład obliczenia:

Firma zatrudnia 100 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Wymagany wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi 6%, czyli firma powinna zatrudniać 6 osób z niepełnosprawnością. Aktualnie zatrudnia 4 takie osoby.

1. Obliczamy liczbę brakujących etatów: 6 – 4 = 2 etaty
2. Obliczamy wysokość wpłaty: 3065,16 zł × 2 = 6130,32 zł miesięcznie

Korzyści z zatrudniania osób z niepełnosprawnością

Finansowe:

• Całkowite zwolnienie z obowiązku wpłat na PFRON
• Zmniejszenie wysokości miesięcznych wpłat
• Możliwość uzyskania dofinansowania do wynagrodzeń
• Zwrot kosztów przystosowania stanowiska pracy

Pozafinansowe:

• Budowanie wizerunku firmy społecznie odpowiedzialnej
• Zwiększenie różnorodności w zespole
• Wzrost zaangażowania i lojalności pracowników
• Poprawa atmosfery w pracy poprzez rozwój empatii i wzajemnego zrozumienia
• Możliwość poznania nowych perspektyw i sposobów rozwiązywania problemów
• Rozwój kultury organizacyjnej opartej na włączaniu i akceptacji
• Realny wkład w przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu

Ważne terminy i obowiązki pracodawcy

1. Comiesięczne wpłaty – do 20. dnia następnego miesiąca
2. Deklaracje miesięczne DEK-I-0 i INF-1 – do 20. dnia następnego miesiąca
3. Deklaracje roczne – do 20 stycznia za rok poprzedni
4. Korekty deklaracji – w ciągu 5 lat od końca roku, którego dotyczą

Ważne informacje o deklaracjach:

Deklaracje miesięczne:

• DEK-I-0: podstawowa deklaracja miesięczna
• INF-1: informacja o zatrudnieniu – składana w momencie osiągniecia 6% wskaźnika zatrudnienia OzN
• DEK-R i INF-R:
  • Termin: do 20 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
  • Zawiera podsumowanie wszystkich miesięcznych wpłat lub informacji
  • Musi być zgodna z deklaracjami miesięcznymi i informacjami
  • Stanowi podstawę do ewentualnych korekt rocznych

Możliwości obniżenia wpłat

Pracodawcy mogą obniżyć wpłaty na PFRON poprzez:

1. Zakup produktów lub usług z tzw. odpisem
2. Zwiększenie zatrudnienia osób z niepełnosprawnością

Potrzebujesz wsparcia?

Jeśli potrzebujesz pomocy w:

• Obliczeniu wpłat na PFRON
• Optymalizacji zatrudnienia
• Przygotowaniu dokumentacji
• Wdrożeniu procedur
• Przygotowaniu organizacji na zatrudnienie osób z niepełnosprawnością
• Szkoleniu zespołu w zakresie inkluzywności
• Dostosowaniu miejsca pracy i procesów rekrutacyjnych

Skontaktuj się z naszymi ekspertami. Pomożemy Ci przygotować organizację do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami oraz zoptymalizować koszty związane z wpłatami na PFRON.

---

Podstawa prawna: Art. 21 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 44)

Magdalena Bielska