Rosnące wpłaty na PFRON 2025 to realny problem dla wielu firm, które nie spełniają wymogu zatrudniania osób z niepełnosprawnością. W czerwcu zaczyna obowiązywać nowa stawka, która wynosi aż 3 643,17 zł za każdą brakującą osobę z orzeczeniem. Wzrost ten wynika z opublikowanych przez GUS danych o przeciętnym wynagrodzeniu za I kwartał 2025 roku, które znacząco wzrosło.
Co dokładnie oznacza ta zmiana dla Twojej firmy? Jakie konsekwencje finansowe może przynieść? I przede wszystkim — jak ograniczyć koszty PFRON legalnie i skutecznie?
W tym artykule znajdziesz aktualne informacje, konkretne obliczenia i praktyczne wskazówki dla pracodawców.
Skąd ta zmiana? Nowe dane GUS a wysokość wpłat
Wysokość obowiązkowych wpłat na PFRON jest bezpośrednio powiązana z przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce narodowej. GUS publikuje te dane co kwartał. Najnowszy komunikat dotyczy I kwartału 2025 r. i podaje przeciętne wynagrodzenie w wysokości:
8 962,28 zł brutto
W porównaniu do IV kwartału 2024 r., gdzie wynagrodzenie wynosiło 8 477,21 zł, to wzrost aż o 485,07 zł. A ponieważ miesięczna wpłata na PFRON to 40,65% przeciętnego wynagrodzenia, automatycznie wzrasta również jej wysokość.
Nowa stawka obowiązująca od czerwca 2025 r. to 3 643,17 zł za jedną brakującą osobę.
Źródło: PFRON – przeciętne wynagrodzenie
Kogo dotyczy obowiązek wpłat na PFRON?
Wpłaty na PFRON są obowiązkowe dla pracodawców, którzy:
- zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
- nie osiągają 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością.
W praktyce oznacza to, że jeśli firma zatrudnia 100 osób, powinna mieć co najmniej 6 pracowników z orzeczoną niepełnosprawnością. Jeśli ich nie ma – płaci wpłatę za każdą brakującą osobę do tego limitu.
Ile to będzie kosztować Twoją firmę?
Weźmy przykład:
Firma zatrudniająca 80 pracowników (pełne etaty), bez zatrudnionych osób z niepełnosprawnością, będzie musiała zapłacić:
- 6% z 80 = 4,8 → zaokrąglamy do 5 osób
- 5 × 3 643,17 zł = 18 215,85 zł miesięcznie
To już ponad 218 tys. zł rocznie, które nie przynoszą żadnej wartości dodanej firmie — są po prostu karą za niespełnienie obowiązku.
Dlaczego warto działać już teraz?
Zmiany wysokości wpłat następują automatycznie co kwartał. Oznacza to, że jeśli przeciętne wynagrodzenie nadal będzie rosło, kwoty obowiązkowych wpłat również będą wyższe. Dlatego nie warto czekać — każda kolejna zwłoka to dosłownie strata pieniędzy.
Dobrze zaplanowana strategia pozwoli:
- uniknąć zbędnych kosztów,
- zyskać nowe źródła finansowania (np. dofinansowanie do wynagrodzeń),
- poprawić wizerunek pracodawcy i budować kulturę różnorodności.
Co możesz zrobić? 3 skuteczne strategie obniżenia wpłat na PFRON
1. Zatrudnienie osób z niepełnosprawnością
To najprostsze i najbardziej bezpośrednie rozwiązanie. Każda zatrudniona osoba z orzeczeniem zmniejsza Twoje zobowiązania. Dodatkowo, możesz uzyskać:
- dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika
- refundację kosztów przystosowania stanowiska pracy,
- wsparcie doradcze przy rekrutacji.
Zatrudnienie takich osób jest więc nie tylko korzystne społecznie, ale też ekonomicznie opłacalne.
2. Zakupy od podmiotów dających tzw. odpis
Zgodnie z przepisami, możesz uzyskać ulgę we wpłatach na PFRON do 50%, jeżeli kupujesz towary lub usługi od podmiotów, które zatrudniają osoby z niepełnosprawnością (np. zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne).
Jak to działa?
- Firma zawiera umowę z kwalifikowanym dostawcą.
- Otrzymuje fakturę ze specjalną informacją o uldze.
- Może obniżyć swoją miesięczną wpłatę nawet o połowę.
Popularne usługi: catering, sprzątanie, poligrafia, archiwizacja, pakowanie produktów itp.
3. Analiza i optymalizacja struktury zatrudnienia
W niektórych przypadkach możliwa jest reorganizacja zatrudnienia w sposób, który pozwoli osiągnąć wymagany wskaźnik 6%. Wystarczy czasem przeanalizować:
- które osoby w firmie mogłyby ubiegać się o orzeczenie,
- jak przeliczyć etaty (np. niepełne wymiarowo),
- jakie zmiany formalne mogą pomóc w optymalizacji kosztów.
Warto zlecić taki audyt zewnętrznym ekspertom – pozwoli to uniknąć błędów i zoptymalizować wszystkie elementy zgodnie z przepisami.
Wpłaty na PFRON 2025 wymagają szybkiej reakcji
Zmiany w stawkach PFRON w 2025 roku są znaczące i nie powinny być ignorowane. Jeśli Twoja firma nie spełnia 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością, może to oznaczać dziesiątki lub setki tysięcy złotych strat rocznie.
Dobrze przygotowana strategia może całkowicie wyeliminować te koszty — i jednocześnie wesprzeć ważną społecznie grupę pracowników.
Chcesz zmniejszyć koszty PFRON? Skonsultuj się z nami
Nie musisz działać w ciemno. Przeanalizujemy Twoją sytuację i pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie.
👉 Umów się na bezpłatną konsultację
Magdalena Bielska
