Wpłaty PFRON mogą stać się kosztem dla firm, które po decyzji PIP przekroczą próg 25 etatów. Co istotne, przekwalifikowanie umowy B2B na stosunek pracy oznacza nie tylko wyższe koszty zatrudnienia, ale również potencjalny obowiązek comiesięcznych wpłat oraz nowe obowiązki sprawozdawcze.
Projekt rozszerzający uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy jest już po pierwszym czytaniu w Sejmie. Z jednej strony jego celem jest ograniczenie fikcyjnego samozatrudnienia. Z drugiej jednak strony może on realnie wpłynąć na strukturę zatrudnienia w wielu firmach – szczególnie tych działających w modelu B2B.
Kiedy wpłaty PFRON pojawiają się po decyzji PIP?
Przede wszystkim kluczowe znaczenie ma wynik kontroli. Jeżeli PIP uzna, że współpraca B2B w praktyce spełnia przesłanki stosunku pracy (np. podporządkowanie organizacyjne czy brak samodzielności), wówczas może dojść do jej przekwalifikowania na etat.
W konsekwencji liczba pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (FTE) wzrasta. Jeżeli natomiast firma przekroczy próg 25 etatów i jednocześnie nie osiąga wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, wtedy powstają obowiązkowe wpłaty PFRON.
Dlatego nawet jeden dodatkowy etat może mieć znaczenie systemowe.
Przekroczenie 25 etatów a obowiązkowe wpłaty PFRON
W praktyce wiele firm funkcjonuje bardzo blisko ustawowego progu. Często różnica wynosi jeden etat. Jednak po przekwalifikowaniu kilku umów sytuacja może się zmienić szybciej, niż zakładał budżet.
W takiej sytuacji przedsiębiorca:
- po pierwsze, musi naliczać miesięczne wpłaty,
- po drugie, składać deklaracje do PFRON,
- po trzecie, uwzględniać stałe obciążenie w planowaniu finansowym.
Co więcej, wpłaty te nie mają charakteru jednorazowego. Wręcz przeciwnie – są powtarzalne i uzależnione m.in. od przeciętnego wynagrodzenia.
Szczegółowe informacje o zasadach naliczania można znaleźć na stronie PFRON:
https://www.pfron.org.pl
Z kolei kompetencje kontrolne opisane są na stronie PIP:
https://www.pip.gov.pl
Jak ograniczyć ryzyko przy modelu B2B?
W obecnym otoczeniu regulacyjnym warto działać wyprzedzająco. Najpierw należy przeprowadzić przegląd umów B2B. Następnie dobrze jest ocenić faktyczny sposób wykonywania współpracy – a nie tylko jej nazwę.
Ponadto rekomendowane jest przeliczenie aktualnego poziomu zatrudnienia w FTE. Dzięki temu można sprawdzić, czy firma znajduje się blisko progu 25 etatów. Jeżeli tak, wtedy zasadne jest przygotowanie symulacji kosztów, obejmującej potencjalne wpłaty PFRON.
Równolegle można rozważyć działania optymalizacyjne, w tym odpowiednie planowanie struktury zatrudnienia. Ostatecznie wcześniejsza analiza jest zdecydowanie tańsza niż korekty po kontroli.
Branże szczególnie narażone: IT, consulting, usługi specjalistyczne
W sektorach opartych na modelu B2B (IT, consulting, marketing, usługi eksperckie) ryzyko przekwalifikowania umów jest realnie analizowane. W wielu firmach znaczna część zespołu funkcjonuje w formule samozatrudnienia, przy jednoczesnym podporządkowaniu organizacyjnym.
Jeżeli kilka takich umów zostałoby zakwestionowanych, firma może nie tylko odczuć wzrost kosztów pracy, ale także przekroczyć próg zatrudnienia skutkujący obowiązkiem wpłat na PFRON.
Co powinny zrobić firmy korzystające z B2B?
W obecnym otoczeniu regulacyjnym warto:
- przeprowadzić przegląd umów B2B pod kątem ryzyka przekwalifikowania,
- oszacować wpływ ewentualnych zmian na strukturę etatów,
- przeanalizować, czy firma zbliża się do progu 25 etatów,
- zamodelować potencjalne obciążenia z tytułu wpłat na PFRON,
- rozważyć strategię zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
W tym kontekście pomocne mogą być również materiały dotyczące:
- zasad zatrudniania osób z niepełnosprawnościami:
👉 https://normative.pl/zatrudnienie-osob-z-niepelnosprawnoscia/ - dofinansowań do wynagrodzeń w 2025 r.:
👉 https://normative.pl/dofinansowania-wynagrodzen-2025/ - składki i konstrukcji wpłat:
👉 https://normative.pl/skladka-pfron/
Jedna decyzja – stały koszt miesięczny
Dla wielu firm przekroczenie progu 25 etatów oznacza wejście w system stałych, comiesięcznych wpłat na PFRON. To nie jest jednorazowe obciążenie, lecz koszt systemowy – powiązany z poziomem przeciętnego wynagrodzenia i wskaźnikiem zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
Dlatego decyzje PIP w zakresie przekwalifikowania B2B mogą mieć efekt domina:
- wzrost kosztów pracy,
- zmiana struktury etatowej,
- powstanie obowiązku wpłat na PFRON,
- nowe obowiązki raportowe i kontrolne.
Dyskusja legislacyjna dopiero się rozpoczyna, ale dla firm intensywnie korzystających z modelu B2B nadchodzące miesiące będą wymagały szczególnej ostrożności, analizy ryzyka i przygotowania finansowego.
Jeden doliczony etat może oznaczać stałe, comiesięczne wpłaty na PFRON. Warto to policzyć wcześniej.
Reforma wpisuje się w szersze zmiany rynku pracy związane z realizacją KPO. Jej deklarowanym celem jest ograniczenie fikcyjnego samozatrudnienia i urealnienie sytuacji osób pracujących w warunkach typowych dla stosunku pracy. W praktyce jednak skutki dla firm – zwłaszcza działających w modelu B2B – mogą być znacznie szersze.
Rozszerzenie uprawnień PIP może oznaczać coś więcej niż korektę formy współpracy. W firmach opartych na modelu B2B jedna decyzja kontrolna może:
- podnieść koszty zatrudnienia,
- zmienić strukturę etatową,
- uruchomić obowiązek wpłat na PFRON.
Jeżeli Twoja firma funkcjonuje w pobliżu progu 25 etatów, warto wcześniej policzyć scenariusze i oszacować ryzyko finansowe.
Jedna decyzja może wygenerować stały koszt miesięczny. Lepiej uwzględnić go w analizach wcześniej niż dopiero po kontroli. Zapraszamy do do kontaktu
