Kogo dotyczy obowiązek wpłat
Wpłaty dotyczą pracodawców z co najmniej 25 etatami (FTE), którzy nie osiągają 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Jeśli masz 25+ etatów i nie dowozisz 6%, płacisz co miesiąc za „brakujące etaty”.
Skąd bierze się kwota 3 556,32 zł
Miesięczna stawka to 40,65% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej za poprzedni kwartał. Dla wrzesień–listopad 2025 podstawą jest II kw. 2025 = 8 748,63 zł.
Wzór: Wpłata = 40,65% × przeciętne wynagrodzenie × liczba „brakujących etatów OzN”
„Brakujące etaty” = (6% × średnie zatrudnienie FTE) – (rzeczywista liczba etatów OzN).
Jak policzyć — 2 szybkie przykłady
- Firma 50 FTE, 0 OzN: 6% z 50 = 3 etaty → 3 × 3 556,32 zł = 10 668,96 zł/mies.
- Firma 200 FTE, 6 OzN: 6% z 200 = 12; brak 6 → 6 × 3 556,32 zł = 21 337,92 zł/mies.
Przykłady poglądowe — pamiętaj o uśrednianiu zatrudnienia w FTE zgodnie z zasadami PFRON.
Plan na zejście do „0 zł” (sprawdzony w firmach 25+)
- Diagnoza wskaźnika (FTE, struktura stanowisk, szybki audyt orzeczeń).
- Strategia dojścia do 6% (zatrudnienie OzN + ewentualne obniżenia wpłat przez zakupy z ulgą).
- Rekrutacja i onboarding (profil stanowisk, adaptacje, praca zdalna/hybrydowa tam, gdzie to ma sens).
- Porządek formalny (DEK/INF, e-PFRON2, RODO, dokumentacja uprawnień).
- Monitoring co miesiąc (FTE, rotacja, utrzymanie 6%).
Masz 25+ etatów i chcesz zejść do 0 zł? Wypełnij krótki formularz — policzymy możliwe oszczędności i pokażemy plan działań.
Najczęstsze błędy, które zwiększają wpłaty
- Liczenie od głów „headcountu” zamiast FTE.
- Brak stałego przeglądu orzeczeń i dokumentów (spadek wskaźnika w trakcie miesiąca).
- Ignorowanie mechanizmu obniżeń (zakupy z ulgą) jako pomostu do 6%.
Co się zmieni od grudnia?
Stawka zmienia się co kwartał wraz z nowym komunikatem GUS. Od 1 grudnia 2025 r. podstawą będzie przeciętne wynagrodzenie z III kw. 2025 — sprawdź aktualizację tuż przed rozliczeniem.
Umów bezpłatną konsultację — zejdź do 0 zł wpłat
W 15 minut policzymy Twoją sytuację i pokażemy ścieżkę dojścia do 6% (rekrutacja OzN + formalności).
Wolisz zadzwonić? +48 507 505 658 lub napisz: https://normative.pl/kontakt/
Magdalena Bielska
