Ostatni dzień na zaświadczenie o zarobkach – co musisz wiedzieć?
Jesteś emerytem lub rencistą pobierającym świadczenie z ZUS, KRUS lub służb mundurowych (ZER MSWiA)? Jeśli w 2024 roku dodatkowo pracowałeś, musisz złożyć zaświadczenie o zarobkach do swojego organu emerytalno-rentowego. Termin na złożenie zaświadczenia o zarobkach upływa 28 lutego 2025 roku.
Kto musi złożyć zaświadczenie o zarobkach – sprawdź czy to dotyczy Ciebie!
Obowiązek złożenia zaświadczenia o zarobkach dotyczy wszystkich świadczeniobiorców, którzy nie osiągnęli powszechnego wieku emerytalnego i w 2024 roku pracowali lub prowadzili działalność gospodarczą. Warto pamiętać, że samo zaświadczenie o zarobkach jest wymagane nawet wtedy, gdy dochody były niewielkie. Kluczowym czynnikiem jest tutaj podleganie obowiązkowo lub dobrowolnie ubezpieczeniom społecznym.
Jakie przychody wykazać w zaświadczeniu o zarobkach?
Zaświadczenie o zarobkach musi obejmować przychody z różnych źródeł, w tym:
- Umowy o pracę
- Umów zlecenia
- Działalności gospodarczej
- Pracy za granicą
- Zasiadania w radach nadzorczych
- Pełnienia funkcji posła lub senatora
- Służby w formacjach mundurowych
Gdzie złożyć zaświadczenie o zarobkach – wybierz właściwy organ!
Twoje zaświadczenie o zarobkach powinno trafić do instytucji wypłacającej świadczenie:
- ZUS – dla emerytów i rencistów z powszechnego systemu
- KRUS – dla świadczeniobiorców rolniczych
- ZER MSWiA – dla emerytów służb mundurowych
- Wojskowe Biuro Emerytalne – dla emerytów wojskowych
Co grozi za brak zaświadczenia o zarobkach?
Brak terminowo złożonego zaświadczenia o zarobkach może skutkować poważnymi konsekwencjami:
- Zawieszeniem wypłaty świadczenia
- Zmniejszeniem jego wysokości
- Koniecznością zwrotu nienależnie pobranych świadczeń za okres do 3 lat
- Dodatkowymi kontrolami ze strony organu rentowego
- Trudnościami w przywróceniu pierwotnej wysokości świadczenia

Jak przygotować kompletne zaświadczenie o zarobkach?
Kompletne zaświadczenie o zarobkach powinno zawierać:
- Formularz od pracodawcy potwierdzający wysokość przychodów
- W przypadku działalności gospodarczej – oświadczenie o podstawie wymiaru składek
- Przy pracy zagranicznej – dokumenty od zagranicznego pracodawcy
- Dodatkowe oświadczenia o innych źródłach przychodu
Zaświadczenie o zarobkach – jak je dostarczyć?
Zaświadczenie o zarobkach możesz złożyć na kilka sposobów:
- Osobiście w placówce właściwego organu
- Przez upoważnionego pełnomocnika
- Listownie za pośrednictwem poczty
- Za pośrednictwem pracodawcy
- W polskiej placówce konsularnej (dla przebywających za granicą)
Ile możesz dorobić? Limity przy składaniu zaświadczenia o zarobkach
Wysokość przychodów wykazanych w zaświadczeniu o zarobkach ma kluczowe znaczenie. W 2024 roku obowiązują następujące progi:
- Do 5713,20 zł miesięcznie – świadczenie w pełnej wysokości
- 5713,20 zł – 10610,20 zł – świadczenie zmniejszone
- Powyżej 10610,20 zł – możliwe zawieszenie świadczenia
Kto nie musi składać zaświadczenia o zarobkach?
Niektóre osoby nie muszą składać zaświadczenia o zarobkach:
- Emeryci, którzy osiągnęli powszechny wiek emerytalny
- Osoby wykonujące wyłącznie umowy o dzieło (bez obowiązku ubezpieczeń)
- Pobierający rentę rodzinną, która nie podlega zmniejszeniu
- Osoby z orzeczoną niezdolnością do pracy związaną ze służbą wojskową
Jak rozliczyć zaświadczenie o zarobkach – rocznie czy miesięcznie?
Przy składaniu zaświadczenia o zarobkach możesz wybrać sposób rozliczenia:
- Rozliczenie roczne – bierze pod uwagę całościowy przychód
- Rozliczenie miesięczne – analizuje dochody z każdego miesiąca osobno
Organ rentowy wybierze korzystniejszy dla Ciebie wariant, o ile nie wskażesz inaczej.
Podsumowanie: nie zwlekaj ze złożeniem zaświadczenia o zarobkach!
Nie odkładaj tej sprawy na ostatnią chwilę – złóż zaświadczenie o zarobkach już dziś! Unikniesz stresu związanego z terminem i potencjalnych problemów z wypłatą świadczenia. Pamiętaj, że prawidłowo złożone zaświadczenie o zarobkach to Twoje zabezpieczenie i spokój na cały rok.
Magdalena Bielska