Zaświadczenie o zarobkach w 2026 przydaje się osobom, które pobierają emeryturę lub rentę i jednocześnie dorabiały w 2025 roku. ZUS potrzebuje informacji o przychodach, aby sprawdzić, czy świadczenie było wypłacane w prawidłowej wysokości. Dotyczy to zwłaszcza rencistów i wcześniejszych emerytów, którzy nie osiągnęli powszechnego wieku emerytalnego i podlegają limitom zarobkowym.
Do kiedy złożyć zaświadczenie o zarobkach 2026
ZUS wskazuje, że dokumenty z informacją o przychodzie za poprzedni rok składa się do końca lutego. W 2026 roku koniec lutego wypada 28 lutego, a to sobota, więc termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Dlatego zaświadczenie o zarobkach 2026, czyli informację o przychodach za 2025 rok, najlepiej przekazać najpóźniej do 2 marca 2026 roku.
Kogo dotyczy obowiązek rozliczenia
Obowiązek dotyczy osób pobierających wcześniejszą emeryturę albo rentę, które w 2025 roku uzyskiwały dodatkowe przychody. Co do zasady emeryci, którzy osiągnęli powszechny wiek emerytalny, mogą dorabiać bez ograniczeń i nie muszą informować ZUS o zarobkach. Jeżeli jednak ktoś osiągnął powszechny wiek emerytalny w trakcie 2025 roku, to rozlicza przychody z miesięcy sprzed osiągnięcia tego wieku. Również dotyczy on pracodawców, którzy zatrudniali w 2025 osoby z takim statusem.
Jakie dokumenty przygotować
Najczęściej ZUS rozlicza przychody na podstawie zaświadczenia z zakładu pracy, czyli informacji od pracodawcy o kwocie zarobków uzyskanych w 2025 roku. Osoby prowadzące działalność gospodarczą zwykle składają własne oświadczenie, a przychodem jest deklarowana podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Rozliczeniu mogą podlegać także przychody z pracy za granicą, dlatego warto zgromadzić dokumenty potwierdzające wysokość przychodów za 2025 rok.
W praktyce najwygodniej jest poprosić o zestawienie przychodów w podziale na miesiące. Dzięki temu ZUS może wybrać sposób rozliczenia korzystniejszy dla świadczeniobiorcy, roczny albo miesięczny.
Gdzie i jak dostarczyć dokumenty
Dokumenty składasz do instytucji, która wypłaca świadczenie, najczęściej jest to ZUS, czasem inny organ rentowy. ZUS dopuszcza złożenie dokumentów osobiście, przez pełnomocnika oraz przez operatora pocztowego lub polski urząd konsularny, jeżeli przebywasz za granicą.
Co jeśli nie złożysz informacji w terminie
Brak dokumentu zwykle oznacza konieczność późniejszych wyjaśnień. Jeśli okaże się, że świadczenie było wypłacane w zbyt wysokiej kwocie, organ może żądać rozliczenia i zwrotu nadpłaty. Z praktycznego punktu widzenia lepiej domknąć temat w terminie, zamiast wracać do niego po czasie.
Limity dorabiania w 2025 roku (podział na okresy kwartalne ZUS)
W 2025 roku limity dorabiania dla rencistów i wcześniejszych emerytów ZUS ustalał w okresach 3-miesięcznych. Obowiązują dwa progi:
- 70% przeciętnego wynagrodzenia – po przekroczeniu ZUS może zmniejszyć świadczenie,
- 130% przeciętnego wynagrodzenia – po przekroczeniu ZUS może zawiesić świadczenie.
| Okres obowiązywania limitów | 70% (zmniejszenie od) | 130% (zawieszenie od) |
|---|---|---|
| styczeń, luty 2025 | 5 713,20 zł | 10 610,20 zł |
| marzec- maj 2025 | 5 934,10 zł | 11 020,40 zł |
| czerwiec – sierpień 2025 | 6 273,60 zł | 11 651,00 zł |
| wrzesień – listopad 2025 | 6 124,10 zł | 11 373,30 zł |
| grudzień 2025 | 6 140,20 zł | 11 403,30 zł |
Dla rozliczenia rocznego ZUS wskazuje sumy progów za cały 2025 rok:
- 72 562,00 zł (odpowiednik 70%),
- 134 757,80 zł (odpowiednik 130%).
Najczęściej potrzebne jest zaświadczenie od pracodawcy albo zleceniodawcy o łącznym przychodzie za 2025 rok. W praktyce najlepiej poprosić także o zestawienie w podziale na miesiące, bo ułatwia to rozliczenie i pozwala ZUS wybrać wariant korzystniejszy (miesięczny albo roczny).
FAQ
Czy zaświadczenie o zarobkach 2026 dotyczy przychodów za 2025
Tak, w 2026 roku przekazujesz informacje o przychodach uzyskanych w 2025 roku.
Do kiedy trzeba dostarczyć dokument
Najbezpieczniej do 2 marca 2026 roku, ponieważ 28 lutego 2026 wypada w sobotę.
Czy zawsze trzeba informować ZUS o dorabianiu
Najczęściej dotyczy to rencistów i wcześniejszych emerytów przed powszechnym wiekiem emerytalnym. Osoby, które osiągnęły powszechny wiek emerytalny, zwykle nie muszą informować ZUS, z wyjątkiem sytuacji, gdy wiek osiągnęły w trakcie 2025 roku i rozliczają wcześniejsze miesiące.
Potrzebujesz wsparcia?
Jeśli chcesz, pomożemy ustalić, jakie dokumenty będą właściwe w Twojej sytuacji i przygotować komplet do rozliczenia za 2025 rok. Napisz do nas: https://normative.pl/kontakt/
Magdalena Bielska
