Zatrudnienie osób z niepełnosprawnością w formie pracy zdalnej to temat, który budzi wiele wątpliwości wśród pracodawców. Czy rzeczywiście warto rozważyć takie rozwiązanie? Jakie są realne korzyści, a jakie obawy okazują się nieuzasadnione? W tym artykule odpowiadamy na najczęstsze obiekcje i pokazujemy, dlaczego zatrudnienie osób z niepełnosprawnością w modelu zdalnym może być doskonałą decyzją biznesową dla Twojej firmy.
Dlaczego warto rozważyć zatrudnienie osób z niepełnosprawnością w pracy zdalnej?
Praca zdalna stworzyła nowe możliwości zatrudnienia dla osób z niepełnosprawnością, eliminując wiele barier, które wcześniej utrudniały im dostęp do rynku pracy. Dla pracodawców to szansa na pozyskanie kompetentnych pracowników przy jednoczesnych korzyściach finansowych i wizerunkowych.
„Nie mamy odpowiednich zadań ani przestrzeni dla takiej osoby”
Rzeczywistość: Praca zdalna otwiera nowe możliwości
To jedna z najczęstszych obiekcji, która wynika z niezrozumienia potencjału pracy zdalnej. W rzeczywistości w większości firm można wyodrębnić zadania wsparciowe i administracyjne, które obecnie obciążają Twoich specjalistów.
Przykłady zadań idealnych do delegowania:
- Tworzenie raportów i analiz
- Wprowadzanie danych do systemów
- Research i zbieranie informacji rynkowych
- Obsługa korespondencji i dokumentacji
- Wsparcie w projektach administracyjnych
Delegowanie takich zadań zdalnemu pracownikowi z niepełnosprawnością nie tylko odciąża Twój zespół, ale też zwiększa ogólną efektywność pracy. Twoi specjaliści mogą się skupić na zadaniach wymagających ich bezpośredniej obecności i ekspertyzy.
„Trzeba będzie zapewnić opiekuna, który będzie wspierał ich w pracy”
Mit o niesamodzielności osób z niepełnosprawnością
Ta obiekcja opiera się na błędnym założeniu, że osoby z niepełnosprawnością wymagają stałego nadzoru.
Fakty:
- Pracownicy z niepełnosprawnością są w pełni samodzielni
- Stanowiska są dobierane do ich kompetencji i możliwości
- W pracy zdalnej komunikacja odbywa się standardowo – przez mail, Teams, Slack
- Nie ma potrzeby stałego nadzoru, tak jak w przypadku każdego innego zdalnego pracownika
Osoby aplikujące na stanowiska zdalne już udowodniły swoją samodzielność i umiejętność pracy z technologiami. Wymagają takiego samego standardowego wsparcia jak każdy nowy pracownik.
„Takie osoby mogą w ogóle nie poradzić sobie w pracy”
Stereotypy a rzeczywistość kompetencyjna
To założenie nie ma pokrycia w rzeczywistości i wynika z krzywdzących stereotypów.
Prawda o kandydatach z niepełnosprawnością:
- Wielu ma bogate doświadczenie zawodowe i sprawdzone umiejętności
- Pracują profesjonalnie z komputerem, w systemach biurowych czy księgowych
- Często posiadają certyfikaty lub wykształcenie kierunkowe
- Mają wysokie umiejętności analityczne i organizacyjne
Podczas rekrutacji otrzymujesz raporty kompetencyjne i CV, które jasno potwierdzają wiedzę i doświadczenie kandydatów. Skupianie się na ich kompetencjach, a nie ograniczeniach, pozwala odkryć prawdziwy potencjał.
Korzyści finansowe zatrudnienia osób z niepełnosprawnością
„Nie wiemy, czy to się opłaca finansowo”
Ta obiekcja często wynika z braku wiedzy o konkretnych korzyściach finansowych.
Wymierne korzyści finansowe:
- Znaczące zmniejszenie wpłat na PFRON – może to być nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych rocznie
- Dostęp do różnych dofinansowań stanowiska pracy
- Realne oszczędności miesięczne i roczne – często większe niż koszt zatrudnienia
- Zwrot kosztów adaptacji stanowiska pracy (jeśli potrzebna)
To nie jest tylko działanie CSR, ale konkretna decyzja biznesowa, która wpływa pozytywnie na budżet firmy. Wiele firm po pierwszym zatrudnieniu osoby z niepełnosprawnością rozszerza ten model ze względu na wymierne korzyści.
Zarządzanie pracą zdalną
„Nie wiemy, jak kontrolować pracę zdalną”
Obawa o kontrolę pracy często wynika z niezrozumienia specyfiki pracy zdalnej.
Praktyczne rozwiązania:
- Pracownicy zdalni pracują tak samo jak inni zdalni członkowie zespołu
- Raportują zadania i korzystają z narzędzi online
- Rozliczają się z konkretnych efektów pracy
- Uczestniczą w spotkaniach zespołowych przez videokonferencje
Jeśli już masz w firmie model pracy zdalnej, zarządzanie pracownikiem z niepełnosprawnością nie różni się niczym od zarządzania innymi zdalnymi pracownikami.
„Będą częściej chorować i korzystać ze zwolnień”
Dane z praktyki pokazują:
- Wskaźniki absencji nie odbiegają od średniej
- Praca z domu zmniejsza ryzyko infekcji
- Poprawia komfort i zmniejsza stres
- Sprzyja stabilności zatrudnienia
Dodatkowo osoby z niepełnosprawnością często wykazują wysoką lojalność wobec pracodawcy, który dał im szansę rozwoju zawodowego.
Integracja z zespołem w modelu zdalnym
„Nie wpasują się w zespół”
W dobie pracy hybrydowej i zdalnej ta obiekcja traci na znaczeniu.
Integracja w praktyce:
- Osoby pracujące zdalnie naturalnie uczestniczą w spotkaniach online
- Komunikują się z zespołem na co dzień przez komunikatory
- W wielu firmach model hybrydowy czy zdalny jest już standardem
- Współpraca nad projektami przebiega sprawnie dzięki narzędziom online
Aspekty formalne i administracyjne
„To dużo formalności i dokumentów”
Strach przed biurokracją często jest wyolbrzymiony.
Rzeczywistość procesu:
- Większość dokumentacji to standardowe umowy i zgłoszenia
- Wiele formalności można przeprowadzić online
- Część obowiązków może przejąć Twoje biuro rachunkowe
- Dostępne jest profesjonalne wsparcie w procesie rekrutacji
Wniosek o pracę zdalną dla osób z niepełnosprawnością – szczególne uprawnienia
Kiedy wniosek jest dla pracodawcy wiążący?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wiążący dla pracodawcy jest wniosek dotyczący pracy zdalnej złożony przez pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności.
To oznacza, że jeśli zatrudnisz osobę, która sprawuje opiekę nad osobą z niepełnosprawnością, jej wniosek o pracę zdalną będzie miał szczególną moc prawną.
Co to oznacza w praktyce:
- Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek takich pracowników, chyba że nie jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika
- W przypadku odmowy pracodawca musi poinformować pracownika papierowo lub elektronicznie w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku
- Odmowa musi być uzasadniona względami organizacyjnymi lub charakterem pracy
Przykłady zadań idealnych do outsourcingu zdalnego
Jeśli zastanawiasz się, jakie zadania można powierzyć zdalnemu pracownikowi z niepełnosprawnością, oto konkretne przykłady:
Obsługa klienta i administracja:
- Obsługa klienta online (chat, email)
- Wprowadzanie danych do systemów CRM
- Przygotowywanie dokumentacji
Finanse i księgowość:
- Rozliczenia i fakturowanie
- Kontrola budżetu projektów
- Przygotowywanie raportów finansowych
Marketing i analityka:
- Research rynkowy i konkurencji
- Marketing online i social media
- Analiza danych i tworzenie raportów
IT i wsparcie techniczne:
- Testowanie oprogramowania
- Wsparcie techniczne użytkowników
- Zarządzanie bazami danych
CSR czy realna wartość biznesowa?
„To tylko CSR, a nie realna wartość”
To błędne podejście do tematu. Zatrudnienie osób z niepełnosprawnością w pracy zdalnej to połączenie wymiernych korzyści biznesowych z pozytywnym wpływem społecznym.
Korzyści biznesowe:
- Redukcja kosztów operacyjnych (wpłaty na PFRON)
- Odciążenie zespołu od zadań operacyjnych
- Pozyskanie kompetentnych pracowników
- Pozytywny wizerunek firmy
Korzyści społeczne:
- Wsparcie integracji zawodowej
- Budowanie różnorodnego zespołu
- Pozytywny wpływ na CSR firmy
Pierwszy krok – jak zacząć?
Praktyczne wskazówki dla pracodawców
- Zidentyfikuj zadania w firmie, które można wykonywać zdalnie
- Skontaktuj się z organizacjami wspierającymi zatrudnienie osób z niepełnosprawnością
- Przygotuj zespół na współpracę z nowym pracownikiem
- Zaplanuj okres próbny – to bezpieczny sposób na przetestowanie współpracy
Wsparcie w procesie rekrutacji
Nie musisz samodzielnie przeprowadzać całego procesu. Dostępne są organizacje, które:
- Pomogą w doborze odpowiedniego kandydata
- Przeprowadzą wstępną selekcję
- Wspomogą w formalnej stronie zatrudnienia
- Zapewnią wsparcie przez pierwsze miesiące współpracy
Przykłady sukcesów w praktyce
Wiele firm już z powodzeniem zatrudnia osoby z niepełnosprawnością w modelu zdalnym. Najczęstsze korzyści, które wymieniają:
- Wysoka jakość pracy – osoby z niepełnosprawnością często wykazują się szczególną dokładnością
- Lojalność pracowników – niska rotacja i wysokie zaangażowanie
- Redukcja kosztów – wymierne oszczędności na wpłatach do PFRON
- Pozytywny klimat w zespole i lepszy wizerunek firmy
Podsumowanie
Zatrudnienie osób z niepełnosprawnością w pracy zdalnej to rozwiązanie, które niesie korzyści dla wszystkich stron. Pracodawcy zyskują kompetentnych pracowników, znaczące oszczędności finansowe i lepszy wizerunek. Osoby z niepełnosprawnością otrzymują szansę na rozwój zawodowy i samorealizację.
Większość obiekcji dotyczących tego typu zatrudnienia wynika z niewiedzy lub przestarzałych stereotypów. Współczesne technologie i model pracy zdalnej stwarzają idealne warunki do skutecznej współpracy, niezależnie od ograniczeń zdrowotnych pracownika.
Praca zdalna zniosła wiele barier, które wcześniej utrudniały osobom z niepełnosprawnością dostęp do rynku pracy. Dla pracodawców to szansa na pozyskanie nowego talentu przy jednoczesnych korzyściach finansowych.
Źrodła https://www.gov.pl/web/rodzina/praca-zdalna—pytania-i-odpowiedzi
Magdalena Bielska
Twój następny krok jest prosty: zastanów się nad zadaniami w firmie, które można wykonywać zdalnie, i skontaktuj się z ekspertami, którzy pomogą Ci przejść przez cały proces rekrutacji i zatrudnienia. To inwestycja, która szybko się zwróci.
