Szukasz sposobów na optymalizację kosztów, a jednocześnie chcesz pozyskać zaangażowanych pracowników? Wielu pracodawców staje przed wyzwaniem obsadzenia stanowisk, które nie wymagają pełnego wymiaru godzin. Rozwiązaniem jest zatrudnienie osoby niepełnosprawnej na część etatu. To elastyczna forma współpracy, która pozwala obniżyć wpłaty na PFRON i zyskać lojalnego specjalistę.
W tym artykule wyjaśniamy, jak rozliczać czas pracy pracownika z orzeczeniem i na jakie dofinansowanie do wynagrodzeń możesz liczyć.
Czy można zatrudnić osobę z niepełnosprawnością na część etatu? Przepisy 2026
Przepisy Kodeksu pracy oraz Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej nie wprowadzają żadnych ograniczeń w tym zakresie. Pracownik z orzeczeniem o niepełnosprawności może być zatrudniony w dowolnym wymiarze czasu pracy. Warunki umowy reguluje standardowo Kodeks pracy, jednak należy pamiętać o szczególnych uprawnieniach wynikających ze stopnia niepełnosprawności takich jak dodatkowy urlop czy przerwa w pracy.
Czas pracy pracownika z niepełnosprawnością na część etatu – jak obliczyć wymiar?
To najczęstszy problem w działach kadr. Normy czasu pracy zależą od posiadanego stopnia niepełnosprawności.
- Lekki stopień niepełnosprawności: obowiązują standardowe normy (8h/dobę, 40h/tydzień).
- Umiarkowany lub znaczny stopień niepełnosprawności: obniżone normy czasu pracy (7h/dobę, 35h/tydzień).
Przykładowe wyliczenia dla części etatu:
- Lekki stopień (1/2 etatu): 4 godziny dziennie / 20 godzin tygodniowo.
- Umiarkowany/ znaczny stopień (1/2 etatu): 3,5 godziny na dobę / 17,5 godziny tygodniowo.
- Umiarkowany/ znaczny stopień (3/4 etatu): 5 godzin 15 minut na dobę / 26 godzin 15 minut tygodniowo.
Ważne: pracownik z umiarkowanym lub znacznym stopniem nie może pracować w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej (chyba że uzyska zgodę lekarza medycyny pracy).
Dofinansowanie z PFRON na część etatu – ile wynosi dopłata?
Dofinansowanie do wynagrodzeń z PFRON przysługuje również przy niepełnym wymiarze godzin, ale jest wypłacane proporcjonalnie. Jak to działa w praktyce?
Jeśli bazowa kwota dofinansowania dla stopnia umiarkowanego wynosi X zł, to przy zatrudnieniu na 1/2 etatu otrzymasz dokładnie 50% tej kwoty.
Korzyści finansowe dla firmy:
- Bezpośrednie dofinansowanie do pensji: proporcjonalne do wymiaru etatu.
- Obniżenie wpłat na PFRON: każdy pracownik z orzeczeniem (powyżej 0,5 etatu) wlicza się do wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, co redukuje obowiązkowe wpłaty w firmach zatrudniających min. 25 osób.
- Oszczędność kosztów rekrutacji: osoby z niepełnosprawnościami to często najbardziej lojalni pracownicy na rynku.
Najczęstsze błędy pracodawców przy niepełnym wymiarze godzin
- Błędne założenie 4 godzin: przy stopniu umiarkowanym pół etatu to 3,5h, a nie 4h. 4h pracy to łamanie przepisów.
- Rezygnacja z dofinansowania: wielu przedsiębiorców błędnie myśli, że wpłatę PFRON można zredukować tylko zatrudniając na pełen etat.
Jak zacząć zatrudniać na część etatu?
Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością na część etatu to strategia win-win. Ty optymalizujesz koszty i procesy, a pracownik zyskuje szansę na aktywność zawodową dostosowaną do jego możliwości zdrowotnych.
Chcesz wyliczyć dokładne oszczędności dla Twojej firmy? Skontaktuj się z nami. Przeprowadzimy audyt i pomożemy Ci zredukować wpłatę do 0 zł.
Magdalena Bielska
