PFRON restrukturyzacja firmy to temat, który coraz częściej pojawia się w naszej praktyce doradczej w Normative. Wiele przedsiębiorstw w trudnej sytuacji finansowej analizuje dziś, jak zmniejszyć wpłaty na PFRON, a w niektórych przypadkach nawet doprowadzić do sytuacji, w której obowiązek wpłaty nie powstaje.
Wpłaty na PFRON mogą być istotnym kosztem dla przedsiębiorstw zatrudniających powyżej 25 pracowników. Jeżeli firma nie osiąga ustawowego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami wynoszącego 6%, powstaje obowiązek miesięcznej wpłaty na Fundusz za brakujące etaty.
Dlatego w sytuacji restrukturyzacji przedsiębiorstwa naturalne jest pytanie: czy firma w restrukturyzacji może zmniejszyć wpłaty na PFRON i ograniczyć bieżące obciążenia finansowe?
W Normative często analizujemy takie przypadki. Ostatnio pracowaliśmy ze spółką znajdującą się w trakcie restrukturyzacji, która zatrudnia 89 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i posiada zobowiązania publicznoprawne, w tym zaległość wobec ZUS w wysokości około 195 000 zł. Spółka posiadała również zaległości wobec Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, dla których został ustalony układ ratalny.
Właśnie w takich sytuacjach szczególnego znaczenia nabiera analiza bieżących kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa, w tym obowiązkowych wpłat na PFRON.
Obowiązek wpłat na PFRON przy 89 etatach
W analizowanym przypadku zatrudnienie wynosi 89 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Zgodnie z obowiązującymi przepisami wymagany wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami wynosi 6%. Oznacza to, że przedsiębiorstwo powinno zatrudniać około 5,34 etatu osób z niepełnosprawnościami.
Jeżeli pracodawca nie osiąga tego poziomu, powstaje obowiązek wpłaty na PFRON za brakujące etaty.
Przy obecnej stawce 3 738,89 zł za jeden brakujący etat oznacza to:
- 5,34 brakującego etatu
- 19 965,66 zł miesięcznej wpłaty
- 239 587,92 zł rocznie
Szczegółowe zasady naliczania wpłat opisaliśmy szerzej w artykule:
👉 https://normative.pl/wplaty-na-pfron-2025/ linki do artykułów
W konsekwencji dla przedsiębiorstwa znajdującego się w restrukturyzacji jest to bardzo istotne obciążenie finansowe.
Co więcej, wpłaty na PFRON mają specyficzną cechę podatkową – nie stanowią kosztu uzyskania przychodu w CIT. W praktyce oznacza to, że są bezpośrednim wypływem gotówki z przedsiębiorstwa.
Płynność finansowa jako kluczowy problem firm
Z naszego doświadczenia wynika, że problemy z płynnością finansową należą do najczęstszych przyczyn trudności przedsiębiorstw. Z jednej strony firmy mierzą się z rosnącymi kosztami działalności, ale pojawiają się zobowiązania publicznoprawne, które muszą być regulowane niezależnie od bieżącej sytuacji finansowej.
Potwierdzają to również badania dotyczące sektora MŚP. W badaniu „Skaner MŚP – badanie kondycji sektora MŚP” aż 84% przedsiębiorstw deklaruje napięcia płynnościowe, natomiast 22% firm wskazuje utrzymanie płynności jako jedną z głównych przyczyn ryzyka zakończenia działalności.
Dlatego w procesie restrukturyzacji niezwykle ważne jest nie tylko uregulowanie zaległych zobowiązań, ale również ograniczenie bieżących kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Czy można zmniejszyć wpłaty na PFRON
Jednym z najważniejszych mechanizmów ograniczania wpłat na Fundusz jest zwiększenie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. W praktyce oznacza to zmniejszenie liczby brakujących etatów, od których naliczana jest wpłata.
Im wyższy poziom zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, tym niższa miesięczna wpłata na PFRON. Co więcej, w sytuacji osiągnięcia ustawowego wskaźnika zatrudnienia na poziomie 6% obowiązek wpłaty w ogóle nie powstaje.
W rezultacie w niektórych przypadkach możliwe jest doprowadzenie do sytuacji, w której wpłaty na PFRON wynoszą 0 zł.
Jednocześnie warto pamiętać, że zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami może wiązać się z dodatkowymi instrumentami wsparcia, które opisujemy w artykule:
👉 https://normative.pl/dofinansowania-wynagrodzen-2025/
Z kolei kwestie związane z rekrutacją takich pracowników omawiamy szerzej tutaj:
👉 https://normative.pl/rekrutacja-osob-z-niepelnosprawnoscia/
Znaczenie dla procesu restrukturyzacji
Dla analizowanej spółki oznaczałoby to możliwość ograniczenia obciążenia finansowego sięgającego niemal 240 000 zł rocznie.
Zaoszczędzone środki mogłyby zostać przeznaczone między innymi na:
- spłatę zaległości wobec PFRON
- realizację układu ratalnego
- poprawę płynności finansowej przedsiębiorstwa
Z naszej perspektywy w procesie restrukturyzacji równie ważne jak porozumienie z wierzycielami jest ograniczenie bieżących obciążeń finansowych. Dlatego właściwe zarządzanie obowiązkami wobec PFRON może realnie poprawić stabilność finansową firmy.
Wpłaty na PFRON są dla wielu przedsiębiorstw znaczącym obciążeniem finansowym, szczególnie w sytuacji pogorszenia płynności lub prowadzenia restrukturyzacji.
Jednocześnie przepisy przewidują mechanizmy pozwalające ograniczyć te koszty. W szczególności zwiększenie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami może prowadzić do istotnego zmniejszenia wpłat, a w niektórych przypadkach nawet do ich całkowitego wyeliminowania.
Dlatego w Normative analizujemy nie tylko strukturę zadłużenia przedsiębiorstwa, lecz także bieżące koszty wynikające z obowiązków publicznoprawnych. W wielu przypadkach odpowiednie zarządzanie wpłatami na PFRON może realnie poprawić płynność finansową firmy.
Wpłaty na PFRON mogą stanowić istotny koszt dla przedsiębiorstwa w restrukturyzacji. Warto przeanalizować je wcześniej i sprawdzić, czy istnieją możliwości ich ograniczenia. Zapraszamy do do kontaktu
Źródło danych:
BIG InfoMonitor, BIK – „Skaner MŚP – badanie kondycji sektora MŚP”, edycja IV kwartał 2025
Magdalena Bielska
