Pracodawcy często zastanawiają się, jak rozliczać koszty wpłat na PFRON i czy można je ująć w kosztach uzyskania przychodów. Obowiązek tych wpłat dotyczy firm, które nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością. Warto wiedzieć, jak przepisy określają ten obowiązek i jakie ma on skutki podatkowe.
Czym są koszty wpłat na PFRON?
Koszty wpłat na PFRON powstają, gdy pracodawca nie zatrudnia osób z niepełnosprawnością w wymaganym ustawowo procencie. Obowiązek ten wynika z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Dotyczy zarówno sektora publicznego, jak i prywatnych przedsiębiorstw zatrudniających co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty.
Więcej o zasadach naliczania wpłat przeczytasz w artykule Wpłaty do PFRON – najważniejsze informacje dla pracodawców.
Czy koszty wpłat na PFRON można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?
Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych (CIT) oraz ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT), kosztami uzyskania przychodów nie są wydatki o charakterze sankcyjnym. Koszty wpłat na PFRON mają właśnie taki charakter – są skutkiem niewypełnienia obowiązku zatrudnienia osób z niepełnosprawnością, a nie wydatkiem poniesionym w celu osiągnięcia przychodu.
Dlatego wpłaty na fundusz nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Jak uniknąć kosztów wpłat na PFRON?
Aby uniknąć kosztów wpłat na PFRON, przedsiębiorcy mogą zatrudnić osoby z niepełnosprawnością. Pozwala to nie tylko ograniczyć obowiązek wpłat, ale także uzyskać dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników. To rozwiązanie korzystne zarówno ekonomicznie, jak i społecznie.
Zobacz też: Dofinansowanie PFRON – kto i na jakich zasadach może je otrzymać?
Aktualne informacje o zasadach wsparcia znajdziesz również na stronie www.pfron.org.pl.
Jak księgować koszty wpłat na PFRON?
W księgowości koszty wpłat na PFRON ujmuje się jako koszty operacyjne, które nie stanowią kosztów podatkowych. Oznacza to, że wpływają one na wynik finansowy, lecz nie obniżają podstawy opodatkowania. Prawidłowe ich ujęcie ma znaczenie w kontekście rozliczeń z urzędem skarbowym oraz raportowania finansowego.
Koszty wpłat na PFRON nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, ponieważ mają charakter sankcyjny. Pracodawcy, którzy chcą uniknąć tych wydatków, powinni rozważyć zatrudnienie osób z niepełnosprawnością i skorzystanie z dostępnych form wsparcia finansowego.
Chcesz zatrudniać osoby z niepełnosprawnością i jednocześnie obniżyć koszty PFRON?
Porozmawiaj z naszym ekspertem. Pokażemy, jak zrobić to krok po kroku.
Formularz kontaktowy: https://normative.pl/kontakt/
Magdalena Bielska
