Od czerwca 2026 r. pracodawcy zapłacą więcej na PFRON za każdy brakujący etat osoby z niepełnosprawnością. Nowa wysokość wpłaty wynika ze wzrostu przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w pierwszym kwartale 2026 r.
W praktyce dla firm oznacza to wyższe miesięczne obciążenie, nawet wtedy, gdy w organizacji nie zmieniła się liczba pracowników, struktura zatrudnienia ani wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
Od czerwca 2026 r. jeden brakujący etat będzie oznaczał wpłatę na PFRON w wysokości 3 887,31 zł miesięcznie.
Skąd wynika wzrost wpłat na PFRON od czerwca 2026?
Wpłaty na PFRON są bezpośrednio powiązane z przeciętnym wynagrodzeniem ogłaszanym przez GUS. Jeżeli przeciętne wynagrodzenie rośnie, automatycznie rośnie również kwota, od której liczy się obowiązkową wpłatę na Fundusz.
Zgodnie z komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 11 maja 2026 r. przeciętne wynagrodzenie w pierwszym kwartale 2026 r. wyniosło:
9 562,88 zł
To właśnie ta kwota będzie stosowana przy wyliczaniu wpłat na PFRON za miesiące czerwiec, lipiec i sierpień 2026 r.
Po zastosowaniu wskaźnika 40,65% otrzymujemy:
9 562,88 zł × 40,65% = 3 887,31 zł
W praktyce oznacza to, że każdy brakujący etat osoby z niepełnosprawnością będzie kosztował pracodawcę 3 887,31 zł miesięcznie.
Ile wynosiła wpłata wcześniej?
W poprzednim okresie rozliczeniowym jeden brakujący etat oznaczał wpłatę na poziomie około 3 738,89 zł miesięcznie.
Od czerwca 2026 r. kwota wzrośnie do 3 887,31 zł, czyli o około 148,42 zł miesięcznie za każdy brakujący etat.
Przy jednym brakującym etacie różnica może wydawać się niewielka. Jednak przy kilku lub kilkunastu brakujących etatach wzrost zaczyna być bardzo odczuwalny dla budżetu firmy.
Kogo dotyczy obowiązek wpłat na PFRON?
Obowiązek wpłat na PFRON dotyczy pracodawców, którzy zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
Dla większości pracodawców wymagany wskaźnik wynosi 6%.
Oznacza to, że firma, która zatrudnia 100 osób w przeliczeniu na pełne etaty, powinna zatrudniać co najmniej 6 etatów osób z orzeczeniem o niepełnosprawności. Jeżeli zatrudnia mniej, powstaje obowiązek miesięcznej wpłaty na PFRON.
Jak oblicza się wpłatę na PFRON?
Wysokość miesięcznej wpłaty oblicza się według wzoru, a przy większej liczbie etatów warto skorzystać także z naszego kalkulatora wpłat PFRON.
40,65% przeciętnego wynagrodzenia × liczba brakujących etatów osób z niepełnosprawnościami
Od czerwca 2026 r. podstawowa kwota za jeden brakujący etat wynosi:
3 887,31 zł
Dlatego przy większej liczbie brakujących etatów miesięczne obciążenie może wyglądać następująco:
| Liczba brakujących etatów | Miesięczna wpłata na PFRON od czerwca 2026 r. |
|---|---|
| 1 etat | 3 887,31 zł |
| 3 etaty | 11 661,93 zł |
| 5 etatów | 19 436,55 zł |
| 10 etatów | 38 873,10 zł |
To pokazuje, że PFRON nie jest kosztem, który warto traktować wyłącznie jako formalność. Przy większych organizacjach jedna zmiana przeciętnego wynagrodzenia może oznaczać wzrost miesięcznych kosztów o kilka lub kilkanaście tysięcy złotych.
Kiedy pracodawcy zobaczą wyższą wpłatę?
Nowa podstawa obowiązuje od czerwca 2026 r. Wyższa kwota będzie jednak widoczna w rozliczeniu za czerwiec.
Wpłaty na PFRON dokonuje się za poprzedni miesiąc. W związku z tym rozliczenie za czerwiec 2026 r. będzie składane i opłacane do 20 lipca 2026 r.
To właśnie wtedy działy HR, payroll, księgowości i finansów zobaczą w praktyce nową wysokość zobowiązania.
Dlaczego warto monitorować wpłaty na PFRON?
Wpłaty na PFRON zmieniają się razem z przeciętnym wynagrodzeniem. Dlatego firma może zapłacić więcej, mimo że po jej stronie nie zaszła żadna organizacyjna zmiana.
Nie musi wzrosnąć zatrudnienie. Struktura etatów może pozostać taka sama. Również wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami może się nie zmienić.
Mimo to miesięczna wpłata wzrośnie, ponieważ zmieniła się podstawa ogłoszona przez GUS.
Właśnie dlatego warto regularnie analizować:
- aktualny poziom zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty,
- liczbę pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności,
- wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami,
- aktualną podstawę do wyliczenia wpłat,
- poprawność deklaracji PFRON,
- możliwości legalnego obniżenia wpłat.
Dla wielu firm PFRON jest kosztem, który co miesiąc wypływa z organizacji i nie buduje jej wartości operacyjnej. Co więcej, wzrost podstawy powoduje, że ten koszt może rosnąć automatycznie, bez dodatkowej decyzji zarządu czy działu finansowego.
Czy wpłaty na PFRON można obniżyć?
Tak, w wielu przypadkach możliwe jest legalne obniżenie wpłat do PFRON albo ich znaczące ograniczenie.
W praktyce warto sprawdzić, czy firma:
- prawidłowo liczy stan zatrudnienia ogółem,
- prawidłowo uwzględnia osoby z orzeczeniem,
- posiada aktualne dokumenty w aktach pracowniczych,
- dobrze ustala wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami,
- wykorzystuje dostępne możliwości zatrudnienia osób z orzeczeniem,
- analizuje, czy obecna wpłata na PFRON nie jest zawyżona.
Jeżeli firma co miesiąc płaci kilka, kilkanaście albo kilkadziesiąt tysięcy złotych na PFRON, warto sprawdzić, czy ten koszt jest konieczny i czy można go ograniczyć w sposób zgodny z przepisami.
Wpłaty na PFRON od czerwca 2026. Co powinna zrobić firma?
W związku ze wzrostem stawki od czerwca 2026 r. pracodawca powinien przede wszystkim sprawdzić, ile faktycznie wyniesie jego miesięczna wpłata po zmianie podstawy.
Warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:
- Ile etatów brakuje firmie do osiągnięcia wymaganego wskaźnika?
- Ile wyniesie miesięczna wpłata przy stawce 3 887,31 zł?
- Jaki będzie koszt w skali kwartału?
- Jaki będzie koszt w skali roku?
- Czy firma ma możliwość zatrudnienia osób z orzeczeniem na realnych stanowiskach?
- Czy obecne rozliczenia PFRON są poprawne?
Taka analiza pozwala spojrzeć na PFRON nie jak na stałą opłatę administracyjną, ale jak na obszar, którym można zarządzać.
Podsumowanie
Od czerwca 2026 r. wzrosną wpłaty na PFRON. Nowa stawka za jeden brakujący etat osoby z niepełnosprawnością wyniesie 3 887,31 zł miesięcznie.
Zmiana wynika ze wzrostu przeciętnego wynagrodzenia w pierwszym kwartale 2026 r., które zgodnie z komunikatem GUS wyniosło 9 562,88 zł.
Dla pracodawców oznacza to wyższe miesięczne obciążenia za czerwiec, lipiec i sierpień 2026 r. Pierwsze rozliczenie według nowej podstawy będzie dotyczyło czerwca i powinno zostać złożone oraz opłacone do 20 lipca 2026 r.
Jeżeli firma płaci PFRON co miesiąc, to dobry moment, aby sprawdzić, czy wysokość wpłaty jest prawidłowa. Warto również przeanalizować, czy istnieje możliwość jej legalnego obniżenia.
Chcesz sprawdzić, ile Twoja firma może zaoszczędzić na PFRON?
W Normative pomagamy pracodawcom analizować wpłaty na PFRON, sprawdzać poprawność rozliczeń i wdrażać rozwiązania, które pozwalają ograniczyć miesięczne koszty.
Skorzystaj z naszego kalkulatora wpłat PFRON albo skontaktuj się z nami, jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma może płacić mniej.
Chcesz sprawdzić, czy Twoja firma nie płaci za dużo na PFRON? Przeanalizujemy proces, wskaźnik zatrudnienia i możliwe obszary optymalizacji. Skontaktuj się z nami
Źródła:
- Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 11 maja 2026 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w pierwszym kwartale 2026 r.
- Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, informacje dotyczące wysokości wpłat obowiązkowych.
- Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, informacje dotyczące rozliczania wpłat.
Magdalena Bielska
