Wrzesień 2025 roku przynosi kolejne zmiany w systemie wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Choć dla wielu przedsiębiorców to przede wszystkim temat księgowy, w praktyce wysokość wpłat PFRON ma bezpośredni wpływ na codzienne życie osób z niepełnosprawnością. To właśnie ten mechanizm powoduje, że firmy stają przed wyborem: albo zapłacą określoną kwotę za brak wymaganej liczby pracowników z orzeczeniem, albo zdecydują się na ich zatrudnienie.
Im wyższe stawki, tym większa presja na przedsiębiorców, aby aktywnie zatrudniać osoby z niepełnosprawnością. Im niższe – tym łatwiej firmom zapłacić, zamiast realnie otwierać się na różnorodność. Dlatego temat ten warto rozważać nie tylko z perspektywy prawa pracy i finansów, ale również w kontekście praw osób z niepełnosprawnościami, równych szans na rynku pracy i rzeczywistej inkluzji.
Skąd wynika zmiana stawek wpłat PFRON od września 2025?
Rola przeciętnego wynagrodzenia
Podstawą obliczania obowiązkowych wpłat na PFRON jest przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej, ogłaszane przez GUS za każdy kwartał. Zgodnie z przepisami, miesięczna stawka wpłaty wynosi 40,65% tego wynagrodzenia.
Dla okresu wrzesień–listopad 2025 przyjęto przeciętne wynagrodzenie z II kwartału – 8 748,63 zł. To mniej niż w I kwartale, gdy wynosiło ono 8 962,28 zł. Ta różnica przekłada się bezpośrednio na obniżenie wysokości obowiązkowych wpłat.
Nowe stawki – ile wynoszą wpłaty PFRON od września 2025?
Po zastosowaniu wskaźnika 40,65% otrzymujemy kwotę 3 556,32 zł. Oznacza to, że od września 2025 roku każdy brakujący etat osoby z niepełnosprawnością kosztuje pracodawcę dokładnie tyle.
Jak podaje PFRON to o 86,85 zł mniej niż w okresie czerwiec–sierpień 2025, gdy stawka wynosiła 3 643,17 zł.
Tabela porównawcza stawek PFRON 2024–2025
| Okres obowiązywania | Przeciętne wynagrodzenie (GUS) | Stawka wpłaty PFRON | Różnica w stosunku do poprzedniego okresu |
|---|---|---|---|
| XII 2024 – II 2025 | 8 477,91 zł | 3 445,99 zł | – |
| III – V 2025 | 8 962,28 zł | 3 643,17 zł | +197,18 zł |
| VI – VIII 2025 | 8 962,28 zł | 3 643,17 zł | 0 zł |
| IX – XI 2025 | 8 748,63 zł | 3 556,32 zł | –86,85 zł |
Źródła: Normative.pl, Dziennik.pl, Infor.pl.
Kogo dotyczą obowiązkowe wpłaty PFRON?
Firmy zatrudniające minimum 25 pracowników
Obowiązek wpłat powstaje wtedy, gdy przedsiębiorstwo zatrudnia co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty. Jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności jest niższy niż 6%, firma musi co miesiąc odprowadzać odpowiednią kwotę.
Jak oblicza się wysokość wpłat?
Schemat wyliczenia jest prosty:
(6% zatrudnienia – rzeczywista liczba pracowników z orzeczeniem) × stawka 3 556,32 zł
Przykład 1: Firma zatrudnia 50 osób. Wymagany wskaźnik to 3 osoby z orzeczeniem. Firma zatrudnia tylko 1 osobę – brakuje 2 etatów. 2 × 3 556,32 zł = 7 112,64 zł miesięcznej wpłaty.
Przykład 2: Duża korporacja z 200 etatami powinna zatrudniać 12 osób z orzeczeniem. Zatrudnia jedynie 5. Brakuje 7 osób. 7 × 3 556,32 zł = 24 894,24 zł miesięcznie.
Dlaczego zmiany w stawkach PFRON są ważne?
Wpływ na firmy
Niższa stawka to ulga finansowa – szczególnie dla dużych pracodawców, którzy co miesiąc płacą dziesiątki tysięcy złotych do PFRON. Jednak z drugiej strony zbyt niskie stawki mogą osłabiać motywację do zatrudniania osób z niepełnosprawnością. Dla części firm rachunek ekonomiczny bywa prosty: zapłacić wpłatę zamiast tworzyć stanowiska pracy.
Wpływ na osoby z niepełnosprawnością
Dla osób posiadających orzeczenie każda zmiana ma znaczenie. Wyższe wpłaty skłaniają firmy do zatrudniania – co zwiększa dostępność miejsc pracy. Niższe wpłaty mogą sprawić, że firmy łatwiej pogodzą się z kosztem finansowym zamiast inwestować w rekrutację i dostosowanie stanowisk. Dlatego właśnie ruchy stawek PFRON są tak istotne z perspektywy równych szans na rynku pracy.
Wpłaty PFRON a orzecznictwo
Warto pamiętać, że o tym, czy dana osoba „liczy się” do wskaźnika zatrudnienia, decyduje posiadanie ważnego orzeczenia o niepełnosprawności. Bez niego pracodawca nie może zaliczyć pracownika do wymaganej liczby etatów.
Korzyści z zatrudniania osób z niepełnosprawnością
Dla firm
- niższe koszty dzięki unikaniu wpłat PFRON,
- możliwość korzystania z dofinansowań do wynagrodzeń,
- budowanie pozytywnego wizerunku społecznego odpowiedzialnego pracodawcy,
- większa lojalność pracowników i mniejsza rotacja.
Dla osób z niepełnosprawnością
- dostęp do stabilnych miejsc pracy,
- lepsza sytuacja materialna i samodzielność,
- możliwość rozwoju zawodowego i społecznego,
- integracja na rynku pracy i przeciwdziałanie wykluczeniu.
Podsumowanie
Od września 2025 obowiązuje nowa, niższa stawka wpłat na PFRON – 3 556,32 zł. Zmiana ta przynosi ulgę finansową dla przedsiębiorców, ale równocześnie może osłabić presję na realne zatrudnianie osób z niepełnosprawnością. Dlatego tak ważne jest, by firmy nie traktowały wpłat wyłącznie jako kosztu, ale jako zachętę do otwierania się na pracowników z różnorodnymi potrzebami.
Z perspektywy osób z niepełnosprawnością temat ten jest kluczowy – bo wysokość wpłat PFRON wpływa na ich szanse na znalezienie stabilnej pracy.
Chcesz zmniejszyć koszty PFRON? Skonsultuj się z nami
Nie musisz działać w ciemno. Przeanalizujemy Twoją sytuację i pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie. Umów się na bezpłatną konsultację
Magdalena Bielska
