Czerwiec 2026 roku przynosi kolejne zmiany w systemie wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Choć dla wielu przedsiębiorców to przede wszystkim temat księgowy, w praktyce wysokość wpłat PFRON ma bezpośredni wpływ na codzienne życie osób z niepełnosprawnością. To właśnie ten mechanizm powoduje, że firmy stają przed wyborem: albo zapłacą określoną kwotę za brak wymaganej liczby pracowników z orzeczeniem, albo zdecydują się na ich zatrudnienie.
Im wyższe stawki, tym większa presja na przedsiębiorców, aby aktywnie zatrudniać osoby z niepełnosprawnością. Im niższe, tym łatwiej firmom zapłacić zamiast otwierać się na różnorodność. Dlatego temat ten warto rozważać nie tylko z perspektywy prawa pracy i finansów, lecz także w kontekście praw osób z niepełnosprawnościami, równych szans na rynku pracy i rzeczywistej inkluzji.
Skąd wynika zmiana stawek wpłat PFRON od czerwca 2026?
Rola przeciętnego wynagrodzenia
Wpłaty na PFRON są bezpośrednio powiązane z przeciętnym wynagrodzeniem ogłaszanym przez GUS. Jeżeli przeciętne wynagrodzenie rośnie, automatycznie rośnie również kwota, od której liczy się obowiązkową wpłatę na Fundusz.
Zgodnie z komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 11 maja 2026 r. przeciętne wynagrodzenie w pierwszym kwartale 2026 r. wyniosło:
9 562,88 zł
To właśnie ta kwota będzie stosowana przy wyliczaniu wpłat na PFRON za miesiące czerwiec, lipiec i sierpień 2026 r.
Po zastosowaniu wskaźnika 40,65% otrzymujemy:
9 562,88 zł × 40,65% = 3 887,31 zł
W praktyce oznacza to, że każdy brakujący etat osoby z niepełnosprawnością będzie kosztował pracodawcę 3 887,31 zł miesięcznie.
Nowe stawki – ile wynoszą wpłaty PFRON od czerwca 2026?
Po zastosowaniu wskaźnika 40,65% otrzymujemy kwotę 3 887,31 zł. Oznacza to, że od czerwca 2026 roku każdy brakujący etat osoby z niepełnosprawnością kosztuje pracodawcę dokładnie tyle.
Jak podaje PFRON, to o 148,41 zł więcej niż w okresie marzec-maj 2026, gdy stawka wynosiła 3738,90 zł.
Kogo dotyczą obowiązkowe wpłaty PFRON?
Firmy zatrudniające minimum 25 pracowników
Obowiązek wpłat powstaje wtedy, gdy przedsiębiorstwo zatrudnia co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty. Jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności jest niższy niż 6%, firma musi co miesiąc odprowadzać odpowiednią kwotę.
Jak oblicza się wysokość wpłat?
Wysokość miesięcznej wpłaty oblicza się według wzoru, a przy większej liczbie etatów warto skorzystać także z naszego z kalkulatora wpłat PFRON.
40,65% przeciętnego wynagrodzenia × liczba brakujących etatów osób z niepełnosprawnościami
Od czerwca 2026 r. podstawowa kwota za jeden brakujący etat wynosi:
3 887,31 zł
Dlatego przy większej liczbie brakujących etatów miesięczne obciążenie może wyglądać następująco:
| Liczba brakujących etatów | Miesięczna wpłata na PFRON od czerwca 2026 r. |
|---|---|
| 1 etat | 3 887,31 zł |
| 3 etaty | 11 661,93 zł |
| 5 etatów | 19 436,55 zł |
| 10 etatów | 38 873,10 zł |
Dlaczego zmiany w stawkach PFRON są ważne?
Wpływ na firmy
Niższa stawka to ulga finansowa szczególnie dla dużych pracodawców, którzy co miesiąc płacą dziesiątki tysięcy złotych do PFRON. Jednak z drugiej strony zbyt niskie stawki mogą osłabiać motywację do zatrudniania osób z niepełnosprawnością. Dla części firm rachunek ekonomiczny bywa prosty: zapłacić wpłatę zamiast tworzyć stanowiska pracy.
Wpływ na osoby z niepełnosprawnością
Dla osób posiadających orzeczenie każda zmiana ma znaczenie. Wyższe wpłaty skłaniają firmy do zatrudniania – co zwiększa dostępność miejsc pracy. Niższe wpłaty mogą sprawić, że firmy łatwiej pogodzą się z kosztem finansowym zamiast inwestować w rekrutację i dostosowanie stanowisk. Dlatego właśnie ruchy stawek PFRON są tak istotne z perspektywy równych szans na rynku pracy.
Wpłaty PFRON a orzecznictwo
Warto pamiętać, że o tym, czy dana osoba „liczy się” do wskaźnika zatrudnienia, decyduje posiadanie ważnego orzeczenia o niepełnosprawności. Bez niego pracodawca nie może zaliczyć pracownika do wymaganej liczby etatów.
Korzyści z zatrudniania osób z niepełnosprawnością
Dla firm
- niższe koszty dzięki unikaniu wpłat PFRON,
- możliwość korzystania z dofinansowań do wynagrodzeń,
- budowanie pozytywnego wizerunku społecznego odpowiedzialnego pracodawcy,
- większa lojalność pracowników i mniejsza rotacja.
Dla osób z niepełnosprawnością
- dostęp do stabilnych miejsc pracy,
- lepsza sytuacja materialna i samodzielność,
- możliwość rozwoju zawodowego i społecznego,
- integracja na rynku pracy i przeciwdziałanie wykluczeniu.
Podsumowanie
Od czerwca 2026 r. wzrosną wpłaty na PFRON. Nowa stawka za jeden brakujący etat osoby z niepełnosprawnością wyniesie 3 887,31 zł miesięcznie.
Zmiana wynika ze wzrostu przeciętnego wynagrodzenia w pierwszym kwartale 2026 r., które zgodnie z komunikatem GUS wyniosło 9 562,88 zł.
Dla pracodawców oznacza to wyższe miesięczne obciążenia za czerwiec, lipiec i sierpień 2026 r. Pierwsze rozliczenie według nowej podstawy będzie dotyczyło czerwca i powinno zostać złożone oraz opłacone do 20 lipca 2026 r.
Jeżeli firma płaci PFRON co miesiąc, to dobry moment, aby sprawdzić, czy wysokość wpłaty jest prawidłowa. Warto również przeanalizować, czy istnieje możliwość jej legalnego obniżenia.
Chcesz zmniejszyć koszty PFRON? Skonsultuj się z nami
Nie musisz działać w ciemno. Przeanalizujemy Twoją sytuację i pomożemy wybrać najlepsze rozwiązanie. Umów się na bezpłatną konsultację
Magdalena Bielska
Data ostatniej aktualizacji: 16.07.2026 r.
