Dofinansowanie PFRON do wynagrodzeń: zasady i stawki w 2026 roku

Dofinansowanie PFRON do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnością to jedno z najważniejszych narzędzi wspierających rynek pracy w Polsce. Dzięki niemu pracodawcy mogą znacząco obniżyć koszty zatrudnienia, a osoby z orzeczeniem mają większe szanse na stabilną i legalną pracę.

W 2026 roku obowiązują stawki z 2025 roku. Wtedy zmieniły się także niektóre zasady dotyczące przyznawania wsparcia. Warto przyjrzeć się, kto może skorzystać z dofinansowania, w jakiej wysokości i jakie warunki trzeba spełnić, aby je otrzymać.

Czym jest dofinansowanie PFRON do wynagrodzeń?

To świadczenie wypłacane pracodawcom zatrudniającym osoby niepełnosprawne na umowę o pracę. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych pokrywa część wynagrodzenia, co ma zachęcić firmy do zatrudniania i ułatwić osobom z orzeczeniem dostęp do rynku pracy.

Więcej informacji znajdziesz na stronie PFRON – warunki ubiegania się o dofinansowanie.

Warunki przyznania dofinansowania PFRON dla pracodawców 

Aby otrzymać refundację z SODiR, musisz spełnić rygorystyczne warunki formalne. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych szczegółowo weryfikuje każdy wniosek. 

Do najważniejszych wymogów należą: 

1. Wskaźnik zatrudnienia (dla firm powyżej 25 etatów): jeśli zatrudniasz co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, musisz osiągnąć wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie minimum 6%. Jeśli zatrudniasz mniej niż 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, wnioskujesz o wsparcie bez dodatkowych wymogów ilościowych. 

2. Wykazanie efektu zachęty: to kluczowy warunek SODiR. Musisz udowodnić, że zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością przełożyło się na wzrost netto stanu zatrudnienia ogółem (w porównaniu do średniej z ostatnich 12 miesięcy) lub że pracownik został zatrudniony na wakat powstały w wyniku naturalnego rozwiązania umowy z poprzednim pracownikiem (np. przejście na emeryturę, rozwiązanie umowy za porozumieniem stron). 

3. Brak zaległości płatniczych: Twoja firma nie może posiadać zaległości wobec PFRON przekraczających 100 zł. Ponadto wszystkie składki ZUS, podatki dochodowe oraz samo wynagrodzenie pracownika muszą być opłacane terminowo. Spóźnienie z przelewem choćby o jeden dzień skutkuje odrzuceniem wniosku za dany miesiąc. 

Z perspektywy pracownika warunkiem koniecznym jest posiadanie aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. 

Pełne informacje znajdziesz na portalu niepelnosprawni.gov.pl.

Kiedy wsparcie nie przysługuje?

• jeśli pracodawca zalega z wpłatami do PFRON powyżej 100 zł,
• jeśli wynagrodzenie nie jest wypłacane przelewem na konto pracownika,
• jeśli pracownik nie jest wpisany do ewidencji osób niepełnosprawnych PFRON.

Wysokość dofinansowania w 2026 roku

Podstawowe stawki

Podwyższone kwoty dla wybranych schorzeń

Dodatkowe wsparcie przysługuje osobom z niepełnosprawnością w przypadku schorzeń oznaczonych kodami: 01-U, 02-P, 06-E, 12-C oraz dla osób niewidomych.

Dofinansowanie zwiększa się o:

• 1 380 zł – w przypadku znacznego stopnia,
• 1 035 zł – w przypadku umiarkowanego,
• 690 zł – w przypadku lekkiego.

Dzięki temu maksymalne wsparcie dla pracownika ze znacznym stopniem i kodem specjalnym może sięgać nawet 4 140 zł miesięcznie.

Źródło: PFRON – komunikat o zmianach.

Szczegóły krok po kroku opisano na Infor.pl.

Przykłady wyliczeń

Przykład 1

Pracownik ze znacznym stopniem i kodem 06-E (epilepsja), pełny etat, wynagrodzenie brutto 5 000 zł.
Dofinansowanie: 2 760 zł + 1 380 zł = 4 140 zł.
Maksymalnie można uzyskać 90% kosztów płacy, czyli w tym przypadku 4 500 zł – więc całość 4 140 zł zostanie wypłacona.

Przykład 2

Pracownik z umiarkowanym stopniem, bez kodu specjalnego, pół etatu, wynagrodzenie brutto 2 000 zł.
Dofinansowanie: 1 550 zł × 0,5 etatu = 775 zł.

Jak uzyskać dofinansowanie z SODiR krok po kroku? 

Proces wnioskowania odbywa się w pełni drogą elektroniczną. Całą procedurę można zamknąć w czterech krokach: 

1. Zatrudnienie i dokumentacja: podpisujesz umowę o pracę z osobą niepełnosprawną, zgłaszasz ją do ZUS z odpowiednim kodem ubezpieczenia. Najpóźniej 1 dnia zatrudniania pracownik legitymuje się orzeczeniem, które musi zostać zamieszczone w teczce osobowej pracownika. 

2. Rejestracja w systemie SODiR: przed złożeniem pierwszego wniosku rejestrujesz firmę w Systemie Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR), przesyłając dokumenty rejestracyjne do właściwego oddziału PFRON. 

3. Terminowe płatności: wypłacasz pracownikowi wynagrodzenie na konto bankowe oraz opłacasz składki ZUS i podatki w ustawowych terminach. PFRON zwraca wyłącznie koszty już faktycznie poniesione. 

4. Złożenie wniosku miesięcznego: do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy wypłata, składasz wniosek o dofinansowanie przez platformę SODiR. 

Więcej o zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej przeczytasz tutaj.

Dokumenty niezbędne do rejestracji i comiesięcznych wniosków 

Przy pierwszej rejestracji w systemie SODiR jako pracodawca musisz przygotować: 

• formularz Wn-D-oz: zgłoszenie pracodawcy do systemu 

• kopię dokumentów założycielskich firmy (wyciąg z KRS lub CEIDG), 

• formularz INF-o-PP lub INF-o-PR: informacje o otrzymanej pomocy publicznej de minimis 

W ramach comiesięcznego rozliczenia składasz elektronicznie: 

• wniosek Wn-D – dokument zbiorczy określający stan zatrudnienia i wnioskowaną kwotę 

• załącznik INF-D-P – wypełniany indywidualnie dla każdego pracownika z niepełnosprawnością, zawierający dane o stopniu niepełnosprawności, czasie pracy i kosztach płacy. 

Najczęstsze błędy pracodawców w SODiR – jak nie stracić refundacji? 

Nawet drobne uchybienie proceduralne może zablokować wypłatę środków lub zmusić firmę do uciążliwych korekt. Najczęstsze błędy to: 

• Nieterminowe przelewy: PFRON nie wybacza opóźnień. Wynagrodzenie, składki ZUS i podatki muszą być opłacone w terminie. Jednodniowy poślizg w banku oznacza bezpowrotną utratę dofinansowania za dany miesiąc. 

• Błędne wyliczenie efektu zachęty: brak wykazania wzrostu zatrudnienia netto przy zatrudnianiu nowego pracownika to najczęstsza przyczyna odrzucenia wniosków podczas kontroli. 

• Niewłaściwa definicja kosztów płacy: do kosztów płacy zalicza się wyłącznie wynagrodzenie brutto oraz składki ZUS finansowane przez pracodawcę. Wpisywanie kwot netto lub nieuwzględnianie zasiłków chorobowych to częsty błąd techniczny. 

Czas oczekiwania na wypłatę środków z PFRON 

Zgodnie z ustawą, PFRON ma 25 dni na wypłatę dofinansowania od momentu otrzymania prawidłowo wypełnionego wniosku Wn-D wraz z załącznikami. 

W praktyce przy bezbłędnym składaniu dokumentów przez system SODiR środki trafiają na rachunek bankowy firmy znacznie szybciej – zazwyczaj w ciągu 14-18 dni. W przypadku wykrycia błędów przez system walidacyjny, wypłata zostaje wstrzymana do czasu złożenia korekty. 

Rekomendacja eksperta: aby zabezpieczyć płynność refundacji, kadry i księgowość powinny współpracować według sztywnego harmonogramu. Zlecanie przelewów ZUS i podatkowych na 2-3 dni przed oficjalnym terminem eliminuje ryzyko poślizgów bankowych. Dodatkowo monitoruj daty ważności orzeczeń pracowników. Proces pozyskiwania nowego orzeczenia warto rozpocząć na minimum 45 dni przed wygaśnięciem obecnego dokumentu. 

Dlaczego to wsparcie jest tak ważne?

Dla pracodawców

• obniżenie kosztów zatrudnienia,
• możliwość zatrudniania większej liczby osób z niepełnosprawnością,
• poprawa wizerunku firmy jako odpowiedzialnej społecznie.

Dla osób z niepełnosprawnością

• większe szanse na legalną pracę,
• stabilność finansowa i zawodowa,
• pełniejsza integracja społeczna i zawodowa.

Dofinansowanie PFRON do wynagrodzeń w 2026 roku to skuteczny instrument wsparcia rynku pracy. Dzięki nowym stawkom – nawet do 4 140 zł miesięcznie – pracodawcy mogą realnie zmniejszyć koszty zatrudnienia, a osoby z niepełnosprawnością zyskują więcej możliwości zatrudnienia i rozwoju zawodowego.

Twój następny krok jest prosty: sprawdź, czy Twoja firma spełnia warunki i złóż wniosek o dofinansowanie w systemie SODiR. Jeśli jesteś osobą z niepełnosprawnością, zadbaj o ważne orzeczenie – to klucz do stabilnego zatrudnienia i dodatkowych świadczeń. W razie pytań lub wątpliwości zapraszamy do kontaktu https://normative.pl/kontakt/.

Magdalena Bielska

Data ostatniej aktualizacji: 27.07.2026 r.