Czy Twoja firma jest gotowa na wyższe wydatki w 2026 roku? To, kto płaci PFRON, zależy bezpośrednio od wielkości zatrudnienia oraz struktury kadrowej przedsiębiorstwa. Obowiązek ten dla wielu firm stanowi rodzaj ukrytego podatku, który przy rosnącym przeciętnym wynagrodzeniu odczuwalnie obniża rentowność. Dowiedz się, jak dokładnie obliczyć wysokość wpłaty i jakie są legalne sposoby na skuteczne obniżenie tych kosztów w Twoim biznesie.
Kto płaci PFRON – kryteria i obowiązki w 2026 roku
Obowiązek comiesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) dotyczy pracodawców, którzy spełniają jednocześnie dwa kryteria:
- zatrudniają co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty).
- nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, który wynosi 6%.
W 2026 roku, ze względu na prognozowany wzrost płac, każda jednostka brakująca do wymaganego wskaźnika będzie kosztować firmę znacznie więcej niż w ubiegłych latach. To, kto płaci PFRON, staje się więc kluczową informacją dla działów finansowych planujących budżety.
Ile wynosi kara za brak pracowników z niepełnosprawnością? Stawki 2026
Wysokość wpłaty nie jest stała. Zależy od przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej ogłaszanego przez GUS.
Wzór obliczeniowy: miesięczna wpłata = 40,65% × przeciętne wynagrodzenie × liczba brakujących etatów
Przykład kosztowy: firma 100 osób (bez zatrudnienia osób z niepełnosprawnością) Przy założeniu, że przeciętne wynagrodzenie wynosi 9 562,88 zł brutto, symulacja kosztów wygląda następująco:
| Parametr | Wartość |
| Wymagany wskaźnik (6%) | 6 etatów |
| Koszt 1 brakującego etatu | ok. 3 887,31 zł / mies. |
| Miesięczna wpłata do PFRON | 23 323,86 zł |
| Roczny koszt dla budżetu | 279 886,32 zł |
Uwaga: kwoty zmieniają się co kwartał wraz z aktualizacją danych GUS.
Jak obniżyć wpłaty na PFRON? Najskuteczniejsze metody
Większość firm, które wiedzą, kto płaci PFRON, traktuje ten koszt jako nieunikniony. To błąd. Istnieją trzy legalne drogi do redukcji tych obciążeń:
- Zatrudnienie osób z orzeczeniem: najbardziej bezpośrednia metoda. Zatrudnienie osoby ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności nie tylko zeruje karę za dany etat, ale może też przynieść dofinansowanie do wynagrodzenia z Systemu Obsługi Dofinansowań (SODIR).
- Schorzenia szczególne: jeśli Twoi obecni pracownicy posiadają orzeczenia z tzw. schorzeniami szczególnymi (np. epilepsja, stwardnienie rozsiane, dysfunkcje wzroku), możesz obniżyć wymagany wskaźnik 6% nawet o połowę.
- Ulgi od kontrahentów (Art. 22): zakup usług (np. ochrona, sprzątanie, IT) od firm mających status zakładu pracy chronionej pozwala na odliczenie części kwoty z faktury od Twojej wpłaty.
Dlaczego optymalizacja PFRON z Normative to inwestycja, która się zwraca?
Zarządzanie obszarem PFRON wymaga precyzji prawnej. W Normative pomagamy firmom, które sprawdzają, kto płaci PFRON, przekształcić ten obowiązek w oszczędności:
- Audyt 360°: weryfikujemy strukturę zatrudnienia i identyfikujemy ukryte oszczędności.
- Bezpieczeństwo prawne: eliminujemy ryzyko zakwestionowania odliczeń przez Fundusz.
- Wsparcie rekrutacyjne: wdrażamy strategię zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
Nie pozwól, aby wpłaty na PFRON obciążały Twój wynik finansowy w 2026 roku. Skontaktuj się z ekspertami Normative i odzyskaj kontrolę nad kosztami pracy.
Magdalena Bielska
