Rząd zaproponował, aby od 1 stycznia 2027 roku minimalne wynagrodzenie za pracę wynosiło 4950 zł brutto. Minimalna stawka godzinowa dla określonych umów cywilnoprawnych ma wynieść 32,30 zł. Propozycja zostanie przedstawiona Radzie Dialogu Społecznego.
Dla pracodawców to ważna informacja nie tylko z perspektywy wynagrodzeń. Wzrost minimalnego wynagrodzenia wpływa na planowanie budżetów, koszty zatrudnienia, siatki płac i decyzje rekrutacyjne.
To także dobry moment, aby sprawdzić, czy firma prawidłowo zarządza kosztami związanymi z PFRON oraz czy wykorzystuje możliwości, jakie daje zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami.
Minimalne wynagrodzenie 2027. Co oznacza 4950 zł brutto dla pracodawcy?
Proponowana kwota minimalnego wynagrodzenia w 2027 roku oznacza wzrost kosztów zatrudnienia dla firm, które zatrudniają pracowników na poziomie płacy minimalnej lub w jej pobliżu.
Na pierwszy rzut oka sama różnica może wydawać się niewielka. Jednak w większych organizacjach, szczególnie tam, gdzie część zespołu pracuje na stanowiskach administracyjnych, produkcyjnych, logistycznych, sprzedażowych, pomocniczych lub obsługowych, wzrost minimalnego wynagrodzenia zaczyna mieć realny wpływ na budżet.
Pracodawca powinien patrzeć nie tylko na kwotę brutto wynagrodzenia. Ważny jest całkowity koszt zatrudnienia, czyli wynagrodzenie wraz z kosztami po stronie pracodawcy. Wzrost minimalnego wynagrodzenia może też wpływać na oczekiwania płacowe osób, które zarabiają nieco powyżej minimum.
Dlatego planując budżet na 2027 rok, warto spojrzeć szerzej niż tylko na same wynagrodzenia.
Czy minimalne wynagrodzenie wpływa na PFRON?
Wpłata na PFRON nie jest liczona od minimalnego wynagrodzenia.
Wysokość obowiązkowej wpłaty na PFRON stanowi iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby brakujących etatów do osiągnięcia wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
Oznacza to, że sama zmiana płacy minimalnej nie podnosi automatycznie wpłaty na PFRON.
Ma jednak znaczenie pośrednie. Dlaczego?
Ponieważ wpływa na koszt zatrudnienia pracowników, także pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności. A to oznacza, że przy planowaniu budżetu na 2027 rok warto porównać dwa scenariusze.
Pierwszy scenariusz to dalsze ponoszenie obowiązkowych wpłat na PFRON bez zmiany struktury zatrudnienia.
Drugi scenariusz to zaplanowane zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami i stopniowe obniżanie lub wyzerowanie wpłat na PFRON.
Kiedy firma musi płacić PFRON?
Obowiązkowe wpłaty na PFRON dotyczą pracodawców, którzy osiągają zatrudnienie na poziomie co najmniej 25 etatów i nie mają wymaganego poziomu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
Wymagany wskaźnik dla większości pracodawców wynosi 6%.
Jeżeli firma zatrudnia 50 osób w przeliczeniu na pełne etaty, wymagany poziom zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami wynosi 3 etaty. Jeśli ta firma nie zatrudnia żadnej osoby z orzeczeniem, ma 3 brakujące etaty. A każdy brakujący etat oznacza konkretny miesięczny koszt.
Od czerwca 2026 roku jeden brakujący etat osoby z niepełnosprawnością oznacza wpłatę na poziomie 3 887,31 zł miesięcznie. Dla 3 brakujących etatów to 11 661,93 zł miesięcznie. W skali roku daje to prawie 140 000 zł.
To pokazuje, że PFRON nie jest wyłącznie formalnością księgową.
Minimalne wynagrodzenie 2027 a zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami
Wzrost minimalnego wynagrodzenia w 2027 roku może być dobrym momentem, aby pracodawca sprawdził, czy w organizacji są stanowiska, które mogą być wykonywane przez osoby z niepełnosprawnościami.
Nie chodzi o tworzenie sztucznych stanowisk. Chodzi o realne zadania, które już istnieją w firmie i które mogą zostać powierzone odpowiednim kandydatom.
Bardzo często są to obszary takie jak administracja, obsługa dokumentów, księgowość pomocnicza, kadry i płace, e-commerce, obsługa mailowa, raportowanie, aktualizacja danych, wsparcie sprzedaży, kontakt z klientem lub praca na systemach wewnętrznych.
Dobrze zaplanowane zatrudnienie osoby z orzeczeniem może jednocześnie:
- bniżyć wpłaty na PFRON,
- wesprzeć realne procesy w firmie,
- uzupełnić braki kadrowe,
- zwiększyć różnorodność zespołu,
- pokazać, że firma odpowiedzialnie zarządza kosztami i zatrudnieniem.
W Normative zajmujemy się właśnie takim podejściem. Pomagamy firmom analizować koszty, rekrutować osoby z niepełnosprawnościami i prowadzić proces w sposób bezpieczny dla pracodawcy. Więcej o tym procesie możesz przeczytać tutaj: rekrutacja osób z niepełnosprawnościami.
PFRON w 2027 roku. Co warto sprawdzić już teraz?
- Przed wejściem w 2027 rok warto sprawdzić kilka rzeczy.
- Czy firma przekracza próg 25 etatów i osiąga wymagany wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami?
- Ile wynoszą miesięczne wpłaty na PFRON i ilu etatów osób z orzeczeniem brakuje do osiągnięcia wskaźnika?
- Czy dokumentacja dotycząca orzeczeń, DEK, INF i schorzeń szczególnych jest prawidłowo prowadzona?
To ważne, ponieważ błędy w obszarze PFRON mogą wynikać nie tylko z braku zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Czasem problemem jest także nieprawidłowe liczenie wskaźnika, brak aktualnych dokumentów, nieuwzględnienie schorzeń szczególnych albo błędy w deklaracjach.
Jeżeli firma nie ma pewności, czy prawidłowo rozlicza PFRON, warto rozważyć audyt formalno-prawny zatrudnienia OzN. Taki audyt obejmuje między innymi weryfikację deklaracji DEK-I-0 oraz INF-I-0, orzeczeń o niepełnosprawności, dokumentacji i schorzeń szczególnych.
Obniżenie wpłat na PFRON. Czy to możliwe?
Tak, w wielu przypadkach obniżenie wpłat na PFRON jest możliwe.
Wymaga to jednak dobrego przygotowania. Sama decyzja o zatrudnieniu osoby z niepełnosprawnością nie wystarczy. Trzeba wiedzieć, ile etatów brakuje do wskaźnika, jakie stanowiska są realnie dostępne, jakie kompetencje są potrzebne i jak prawidłowo poprowadzić dokumentację.
W Normative specjalizujemy się w eliminacji i obniżaniu wpłat na PFRON przez skuteczne zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami. Firma wskazuje, że w ciągu 12 lat pomogła ponad 50 firmom zaoszczędzić łącznie ponad 12 mln zł.
Dlatego, jeżeli Twoja firma co miesiąc płaci PFRON, warto sprawdzić, czy ten koszt można ograniczyć. Więcej o usłudze znajdziesz tutaj: obniżenie wpłat do PFRON.
Minimalne wynagrodzenie 2027 to dobry moment na przeliczenie kosztów
Propozycja minimalnego wynagrodzenia na 2027 rok to nie tylko informacja kadrowo-płacowa.
To sygnał dla pracodawców, że warto spojrzeć szerzej na strukturę kosztów.
Jeżeli firma zatrudnia co najmniej 25 etatów i nie osiąga wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, może ponosić comiesięczne wpłaty na PFRON. Przy kilku brakujących etatach są to kwoty, które w skali roku mogą oznaczać dziesiątki albo setki tysięcy złotych.
PFRON nie musi być kosztem, który firma biernie akceptuje co miesiąc
Minimalne wynagrodzenie w 2027 roku ma wynieść 4950 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa 32,30 zł. To propozycja rządu, która zostanie przedstawiona Radzie Dialogu Społecznego.
Dla pracodawców oznacza to konieczność przeliczenia kosztów zatrudnienia. Dla firm płacących PFRON to także dobry moment, aby sprawdzić, czy comiesięczne wpłaty można ograniczyć przez dobrze zaplanowane zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami.
PFRON nie musi być kosztem, który firma biernie akceptuje co miesiąc. Może być obszarem, którym da się zarządzać.
Chcesz sprawdzić, ile Twoja firma może zaoszczędzić na PFRON?
Jeżeli Twoja firma zatrudnia co najmniej 25 etatów i co miesiąc płaci PFRON, skontaktuj się z Normative.
Przeanalizujemy aktualne koszty, sprawdzimy brakujące etaty do wskaźnika i pokażemy, czy zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami może obniżyć lub wyeliminować wpłaty na PFRON.
Skontaktuj się z Normative i sprawdź, ile PFRON kosztuje Twoją firmę naprawdę.
Magdalena Bielska
