Najczęstsze błędy we wpłatach na PFRON nie wynikają ze złej woli, ale z rutyny, braku czasu na weryfikację przepisów oraz przeoczenia przysługujących ulg. W efekcie firmy tracą środki, które mogłyby zostać w budżecie.
Sprawdź, gdzie Twoje przedsiębiorstwo generuje niepotrzebne koszty i dowiedz się, jak wyeliminować błędy we wpłatach na PFRON. Zapoznaj się z poniższym artykułem.
Skąd bierze się wpłata na PFRON?
Obowiązkową wpłatę na PFRON ponoszą pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty, jeśli nie osiągają 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością. W praktyce przy 50 etatach oznacza to 3 osoby z orzeczeniem brakujące do wymaganego wskaźnika.
Praktyczny przykład: te same etaty, inna faktura
Firma logistyczna zatrudnia 50 osób na pełny etat i nie ma ani jednego pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności. Co miesiąc odprowadza pełną wpłatę na PFRON.
Po przeglądzie okazało się, że część stanowisk magazynowych i administracyjnych spokojnie mogą objąć osoby z lekkim lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. Firma zatrudniła jedną osobę z umiarkowanym stopniem i dodatkowo zaczęła korzystać z tzw. ulgi we wpłatach, kupując usługi od uprawnionego dostawcy.
Efekt: wpłata spadła z ok. 11 662 zł do 3 887 zł miesięcznie, co daje blisko 100 000 zł rocznie. Ponadto firma zyskała pracownika, którego wcześniej nie brała pod uwagę.
Najczęstsze błędy PFRON, które kosztują najwięcej
Poniżej lista pułapek, które najczęściej podbijają wpłatę. Sprawdź, ile z nich dotyczy Twojej firmy.
- Traktowanie wpłaty jako czegoś, na co nie masz wpływu. Wielu pracodawców zakłada, że kwota jest „z góry ustalona”. Nie jest. Zależy od wskaźnika zatrudnienia i decyzji zakupowych.
- Zerowe zatrudnienie osób z niepełnosprawnością. Nawet kilka etatów potrafi zauważalnie obniżyć wpłatę. Brak jakiegokolwiek zatrudnienia to najdroższy scenariusz.
- Zawężanie stanowisk „dla osób z niepełnosprawnością”. Firmy z góry zakładają, że w ich organizacji nie ma odpowiednich stanowisk. Tymczasem wiele ról administracyjnych nadaje się do tego idealnie.
- Ignorowanie ulgi we wpłatach od dostawców. Kupując usługi lub produkty od uprawnionych firm zatrudniających osoby z niepełnosprawnością, możesz obniżyć wpłatę nawet o 50%. Często wystarczy zmienić dostawcę czegoś, co i tak kupujesz. Wielu pracodawców w ogóle o tym nie wie.
- Brak weryfikacji orzeczeń u obecnych pracowników. Zdarza się, że zatrudnione już osoby mają orzeczenie, ale nikt ich o to nie zapytał ani tego nie zgłosił.
- Błędy w przeliczaniu etatów. Nieprawidłowe ujęcie części etatów lub zwolnień zawyża podstawę wpłaty.
- Pomijanie stopnia niepełnosprawności przy planowaniu. Różne stopnie różnie wpływają na wskaźnik.
- Brak jakiegokolwiek przeglądu przez lata. Firma rośnie, struktura etatów się zmienia, a sposób rozliczania PFRON zostaje ten sam. To najczęstszy cichy wyciek.
- Nawet jeśli rozpoznajesz u siebie tylko dwa albo trzy punkty z tej listy, jest duża szansa, że co miesiąc oddajesz więcej niż powinieneś.
Jak obniżyć wpłatę przez zatrudnienie bez rewolucji w firmie
Zatrudnienie osób z niepełnosprawnością to najbardziej bezpośredni sposób na obniżenie wpłaty. I wbrew obawom nie musi oznaczać zmiany całej organizacji pracy.
Co możesz zrobić:
- Przejrzyj obecne stanowiska pod kątem tego, które z nich może objąć osoba z orzeczeniem, bez utraty wydajności.
- Otwórz rekrutacje na role biurowe, zdalne i obsługowe z myślą o kandydatach z niepełnosprawnością.
- Zapytaj obecnych pracowników, czy posiadają orzeczenie, które można uwzględnić w rozliczeniu.
- Zaplanuj docelowy wskaźnik zatrudnienia i policz, jak każdy kolejny etat wpływa na wysokość wpłaty.
Korzyść jest podwójna: niższa wpłata i realni pracownicy zamiast wpłat na PFRON. To różnica między kosztem, który znika, a kosztem, który pracuje na firmę.
Wskazówka eksperta: policz to raz, a odzyskasz kontrolę
Największe oszczędności rzadko biorą się z jednej wielkiej decyzji. Biorą się z zestawienia danych, których nikt wcześniej nie postawił obok siebie.
Zrób proste ćwiczenie:
- Policz, ile etatów dzieli Cię od wskaźnika, przy którym wpłata wyraźnie spada.
- Zestaw to z kosztem zatrudnienia i z ulgą możliwą do uzyskania od dostawców.
Gdy zobaczysz te trzy liczby obok siebie, decyzja zwykle staje się oczywista. Najdroższy błąd PFRON to ten, którego nie policzyłeś, bo działa po cichu miesiąc po miesiącu.
Zamień obowiązkową wpłatę w koszt pod kontrolą
Wpłata na PFRON nie musi być pozycją, którą akceptujesz z rezygnacją. To liczba, na którą możesz wpłynąć przez zatrudnienie, weryfikację orzeczeń i mądre decyzje zakupowe.
Jeśli chcesz sprawdzić, ile konkretnie przepłaca Twoja firma, zacznij od przeglądu obecnej struktury etatów i rozliczeń. Wystarczy jedna analiza, żeby zobaczyć, gdzie zostają pieniądze i o ile można obniżyć comiesięczną wpłatę.
Chcesz wiedzieć, ile przepłacasz? Zamów bezpłatną analizę PFRON. W ciągu kilku dni pokażemy na Twoich danych, o ile możesz obniżyć comiesięczną wpłatę i od czego zacząć. Bez zobowiązań.
Magdalena Bielska
