Czym jest kalkulator wpłat na PFRON?
Kalkulator wpłat na PFRON to bezpłatne narzędzie online, które pozwala pracodawcom szybko obliczyć wysokość obowiązkowej wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Co ważne, działa ono w oparciu o oficjalny wzór deklaracji DEK-I, dzięki czemu gwarantuje pełną zgodność z aktualnymi przepisami.
Za jego pomocą możesz w kilka chwil:
- sprawdzić, czy Twoja firma podlega obowiązkowi wpłat,
- poznać miesięczną kwotę składki,
- zobaczyć, jak obniżyć wpłatę poprzez zatrudnienie osób z niepełnosprawnością lub wykorzystanie ulg.
Sprawdź aktualne zasady wpłat na PFRON w 2025 roku
Jak działa kalkulator wpłat PFRON?
Aby wyliczyć składkę, wystarczy podać:
- łączną liczbę pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.
Następnie kalkulator automatycznie:
- oblicza brakujące etaty do wskaźnika 6%,
- wylicza wysokość miesięcznej wpłaty,
- pokazuje, ile możesz zaoszczędzić na wpłatach do PFRON.
Więcej informacji znajdziesz w artykule:
Jak poprawnie wypełnić deklaracje PFRON
Kiedy powstaje obowiązek wpłat na PFRON?
Wpłaty są obowiązkowe, jeśli łącznie spełnione są dwa warunki:
- firma zatrudnia co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty),
- wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością jest niższy niż 6%.
W konsekwencji, w takiej sytuacji przedsiębiorca musi co miesiąc odprowadzać składkę do PFRON. co miesiąc odprowadzać składkę do PFRON.
Więcej na ten temat przeczytasz tutaj:
Egzekucja wpłat na PFRON – co grozi za brak terminowej wpłaty
Wzór na wpłatę do PFRON
PPodstawowy wzór obliczeniowy wygląda następująco:
Wpłata = (liczba pracowników × 6% – liczba osób z niepełnosprawnością) × 0,4065 × przeciętne wynagrodzenie
Kalkulator uwzględnia ten wzór automatycznie, dlatego nie trzeba wykonywać obliczeń ręcznie.utomatycznie, dlatego nie trzeba wykonywać obliczeń ręcznie.
Dowiedz się więcej:
Wpłaty do PFRON – kto i kiedy musi je płacić
Dla kogo jest kalkulator wpłat PFRON?
Z narzędzia mogą korzystać m.in.:
- firmy bliskie przekroczenia progu 25 etatów,
- przedsiębiorcy planujący rozwój zatrudnienia,
- kadra HR i działy finansowe analizujące koszty PFRON.
Zobacz także:
Zatrudnienie osób z niepełnosprawnością – korzyści i obowiązki pracodawcy
Co zyskujesz, korzystając z kalkulatora wpłat PFRON?
Przede wszystkim:
- Szybkość – wynik pojawia się natychmiast po wpisaniu danych,
- Dokładność – obliczenia zgodne z obowiązującym wzorem DEK-I,
- Oszczędność czasu – brak konieczności liczenia ręcznego,
- Świadome planowanie – możliwość testowania różnych wariantów zatrudnienia,
- Optymalizację kosztów – wskazówki, jak zmniejszyć miesięczne wpłaty.
Więcej praktycznych informacji:
Księgowe aspekty wpłat na PFRON
Jak obniżyć wpłatę do PFRON?
Aby zmniejszyć należną kwotę, możesz:
- zatrudnić osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności – zwłaszcza o umiarkowanym lub znacznym stopniu,
- kupować towary i usługi od firm uprawnionych do wystawiania informacji o obniżeniu wpłaty,
- korzystać z ulg – możliwe jest zmniejszenie należności nawet o 50%,
- symulować różne scenariusze w kalkulatorze, aby znaleźć najkorzystniejszy wariant.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy każda firma musi płacić na PFRON?
Nie. Obowiązek dotyczy tylko pracodawców zatrudniających minimum 25 etatów, którzy nie osiągają 6% zatrudnienia osób z niepełnosprawnością.
Czy kalkulator PFRON zastępuje deklarację DEK-I?
Również nie. Kalkulator służy jedynie do orientacyjnych obliczeń. Oficjalne deklaracje należy składać w systemie e-PFRON2.
Jak często należy obliczać wpłaty do PFRON?
Wpłaty oblicza się co miesiąc, a deklarację składa do 20. dnia następnego miesiąca.
Jak można obniżyć wpłatę na PFRON?
Przede wszystkim poprzez zatrudnienie osób z niepełnosprawnością lub zakupy od firm, które posiadają prawo do wystawienia informacji o obniżeniu.
Dlaczego warto regularnie korzystać z kalkulatora PFRON?
Regularne korzystanie z kalkulatora PFRON jest ważne, ponieważ przepisy oraz przeciętne wynagrodzenie, od którego zależy wysokość wpłat, zmieniają się w ciągu roku. Dzięki temu, że narzędzie umożliwia szybkie przeprowadzanie aktualnych symulacji, pracodawcy mogą nie tylko kontrolować bieżące koszty, ale także przewidywać przyszłe obciążenia finansowe. Co więcej, regularne analizowanie różnych scenariuszy zatrudnienia pozwala świadomie planować budżet, a jednocześnie zwiększać zatrudnienie osób z niepełnosprawnością tam, gdzie jest to opłacalne biznesowo. W rezultacie firma może uniknąć niepotrzebnych kosztów, a ponadto zyskać korzyści wizerunkowe i społeczne.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w wyliczeniu aktualnego zobowiązania oraz możliwości jego obniżenia, zapraszamy do kontaktu:
https://normative.pl/kontakt/
Magdalena Bielska
