Początek roku przynosi szereg obowiązków dla pracodawców sprawozdających do PFRON. Jednym z najważniejszych terminów jest 20 stycznia 2025 r. – ostateczny dzień na złożenie deklaracji rocznych PFRON. Poniższy tekst pomoże Ci zrozumieć, jakie dokumenty musisz przygotować, aby wypełnić deklaracje roczne PFRON prawidłowo. Jak uniknąć błędów i potencjalnych konsekwencji.
Kto musi złożyć deklaracje roczne PFRON lub informacje roczne PFRON?
- Informacja roczna INF-2:
- Pracodawcy zatrudniający minimum 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty
- Firmy osiągające 6-procentowy wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami
- Zakłady pracy chronionej (ZPChr)
- Przedsiębiorstwa działające na otwartym rynku pracy spełniające powyższe kryteria
- Deklaracja DEK-R:
- Pracodawcy zobowiązani do wpłat na PFRON w dowolnym miesiącu 2024 roku
- Firmy, które nie osiągają wymaganego 6-procentowego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami
- Podmioty, które nie dostosowały stanowiska pracy do potrzeb pracownika z niepełnosprawnością
- Przedsiębiorstwa prowadzące zakładowy fundusz rehabilitacji osób z niepełnosprawnościami (ZFRON)
Deklaracje roczne PFRON- szczegółowe informacje
INF-2 – Roczna informacja o zatrudnieniu:
- Stanowi podsumowanie miesięcznych informacji składanych w drukach INF-1
- Musi zawierać dokładne dane o poziomie zatrudnienia w całym roku
- Wymaga szczegółowego wykazania struktury zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami
- Należy w niej uwzględnić wszystkie zmiany w zatrudnieniu, które miały miejsce w ciągu roku
DEK-R – Roczna deklaracja wpłat:
- Obejmuje całoroczne rozliczenie wpłat na PFRON
- Uwzględnia wszystkie korekty dokonane w ciągu roku
- Musi zawierać informacje o wykorzystaniu środków ZFRON (jeśli dotyczy)
- Wymaga wykazania przypadków niedostosowania stanowisk pracy
Terminy i sposób składania deklaracji rocznych PFRON
- Termin składania:
- Nieprzekraczalny termin: 20 stycznia 2025 r.
- Dotyczy zarówno INF-2, jak i DEK-R
- Ten sam termin obowiązuje zakłady pracy chronionej i firmy z otwartego rynku
- Warto przygotować dokumenty wcześniej, aby uniknąć problemów technicznych
- Forma składania:
- Dokumenty składamy elektronicznie przez system e-pfron2 https://pracodawca.e-pfron.pl/login
- Wymagane jest posiadanie profilu w systemie e-pfron2
- Należy używać aktualnych wzorów formularzy dostępnych w systemie
- Dokumenty muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym
Najczęstsze błędy w deklaracjach rocznych PFRON
- Błędy w obliczeniach:
- Nieprawidłowe wyliczenie wskaźnika zatrudnienia
- Pomyłki w sumowaniu wpłat miesięcznych
- Nieuwzględnienie wszystkich korekt
- Błędy formalne:
- Używanie błędnych wzorów dokumentów
- Brak wymaganych podpisów
- Niepełne wypełnienie wszystkich pól
- Niespójność danych z deklaracjami lub informacjami miesięcznymi
- Błędy merytoryczne:
- Nieuwzględnienie wszystkich okresów zatrudnienia
- Pomijanie zmian w stopniach niepełnosprawności
- Błędna klasyfikacja schorzeń szczególnych
- Niewykazanie wszystkich ulg i zwolnień
Praktyczne wskazówki dotyczące deklaracji rocznych PFRON
- Przygotowanie do rozliczenia:
- Zgromadź wszystkie miesięczne deklaracje z 2024 roku
- Przygotuj zestawienie korekt dokonanych w ciągu roku
- Sprawdź aktualność orzeczeń o niepełnosprawności
- Zweryfikuj dane o stanie zatrudnienia
2. Bezpieczne składanie:
- Nie czekaj na ostatnią chwilę
- Zrób kopie zapasowe dokumentów
- Zachowaj potwierdzenia złożenia
- Monitoruj status przesłanych dokumentów
Konsekwencje niedotrzymania terminu złożenia deklaracji rocznej PFRON
- Konsekwencje prawne:
- Możliwość kontroli ze strony PFRON
- Konieczność składania wyjaśnień
Nasza firma pomaga w optymalizacji kosztów związanych z PFRON poprzez zwiększanie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Wspieramy w procesie rekrutacji oraz w dostosowaniu miejsca pracy, co może prowadzić do zmniejszenia obowiązkowych wpłat na PFRON zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Prawidłowe rozliczenie deklaracji rocznych PFRON to ważny element zarządzania firmą zatrudniającą osoby z niepełnosprawnościami. Nie warto zostawiać tego zadania na ostatnią chwilę. Jeśli potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu dokumentacji lub masz wątpliwości dotyczące rozliczeń z PFRON, skontaktuj się z naszymi ekspertami https://normative.pl/kontakt/.
Magdalena Bielska
