System e-PFRON2 to narzędzie online udostępnione przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, które umożliwia pracodawcom realizację obowiązków związanych z wpłatami na PFRON. Jeśli Twoja firma zatrudnia mniej niż 6% osób z orzeczeniem o niepełnosprawności, jesteś zobowiązany do składania deklaracji i dokonywania wpłat na fundusz. Cały ten proces odbywa się dziś elektronicznie, właśnie przez platformę e-PFRON2.
W tym poradniku dowiesz się, jak krok po kroku wygląda logowanie do e-PFRON2, kto może z niego korzystać oraz jakie są jego najważniejsze funkcje.
Czym jest system e-PFRON2?
e-PFRON2 to zdalny system służący do obsługi dokumentacji i obowiązków sprawozdawczych względem PFRON. Z platformy korzystają przede wszystkim:
- pracodawcy zobowiązani do wpłat na fundusz,
- firmy zwolnione z obowiązku opłat, ale nadal zobligowane do składania deklaracji,
- osoby zarządzające dokumentacją związaną z zatrudnieniem pracowników z niepełnosprawnościami.
System działa zarówno online, jak i offline (za pomocą specjalnej aplikacji instalowanej lokalnie), co zapewnia dużą elastyczność.
Kto musi korzystać z e-PFRON2?
Zgodnie z przepisami, każdy pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, który nie osiąga wymaganego poziomu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami (6%), jest zobowiązany do składania deklaracji i wpłat na PFRON. Wyjątkiem są podmioty całkowicie zwolnione z tego obowiązku, ale nawet one muszą zgłaszać ten fakt przez system e-PFRON2.
Jak przebiega proces rejestracji i logowania do e-PFRON2?
- Zgłoszenie do PFRON
Na początku należy wypełnić odpowiedni dokument:- DEK-Z – jeśli jesteś zobowiązany do dokonywania wpłat,
- INF-Z – jeśli jesteś zwolniony z obowiązku, ale musisz składać deklaracje.
- Nadanie identyfikatora PFRON
Po weryfikacji danych PFRON przyznaje unikalny numer rejestracyjny, który będzie używany przy każdym logowaniu do systemu. - Pierwsze logowanie do systemu e-PFRON2
Wejdź na stronę: https://pracodawca.e-pfron.pl/login i wprowadź dane dostępowe, które otrzymałeś. Podczas pierwszego logowania system poprosi Cię o zmianę hasła i zaakceptowanie regulaminu. - Korzystanie z systemu
Po zalogowaniu możesz:- składać deklaracje miesięczne i roczne,
- generować i wysyłać raporty,
- uzyskiwać potwierdzenia i kopie złożonych dokumentów,
- monitorować historię swoich wpłat.
Co jeszcze warto wiedzieć?
- System e-PFRON2 jest zintegrowany z profilem zaufanym, co pozwala na autoryzację użytkownika bez konieczności przesyłania papierowych wersji dokumentów.
- Możliwe jest również nadanie dostępu dla wielu użytkowników – np. kadrowych, księgowych lub biura rachunkowego.
- Platforma działa w trybie 24/7, co pozwala na wygodne rozliczanie się z Funduszem bez wychodzenia z biura.
A co z SODiR?
System SODiR to osobna platforma, z której korzystają pracodawcy ubiegający się o dofinansowanie wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami. Choć pełni inną funkcję niż e-PFRON2, oba systemy są częścią szerszego pakietu narzędzi online PFRON i często są wykorzystywane równolegle przez te same firmy.
Wejdź na stronę logowania do SODiR: https://sod.pfron.org.pl
Korzystasz z SOW?
Jeśli składasz wnioski o dofinansowanie jako osoba z niepełnosprawnością, pracodawca lub instytucja, system SOW będzie dla Ciebie właściwym narzędziem.
Zaloguj się do SOW tutaj: https://sow.pfron.org.pl
Korzystanie z e-PFRON2 nie musi być trudne. Dzięki rejestracji online, przejrzystemu procesowi logowania i intuicyjnemu interfejsowi, system umożliwia sprawne wypełnianie obowiązków wobec PFRON. Upewnij się, że masz poprawnie zarejestrowany numer PFRON i dostęp do niezbędnych danych logowania – a większość formalności załatwisz szybko i wygodnie.
Skuteczna obsługa e-PFRON2 – zyskaj spokój i kontrolę nad obowiązkami
System e-PFRON2 to nie tylko narzędzie do wypełniania obowiązków wobec PFRON, ale także szansa na realne uproszczenie codziennej pracy działu kadr lub biura rachunkowego. Dzięki cyfrowej obsłudze deklaracji, dostępności 24/7 i możliwości działania zarówno online, jak i offline – zyskujesz nie tylko wygodę, ale i pełną kontrolę nad terminowością i zgodnością z przepisami.
Warto pamiętać, że niedopełnienie obowiązku wpłat lub brak deklaracji może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi, w tym karami. Dlatego tak ważne jest, by mieć sprawnie działający system, przeszkolonych pracowników oraz odpowiednie procedury wewnętrzne. e-PFRON2 umożliwia bieżące monitorowanie zobowiązań, archiwizację dokumentów oraz uzyskiwanie potwierdzeń złożenia deklaracji – co może okazać się nieocenione podczas ewentualnej kontroli.
Dla firm, które pierwszy raz mają styczność z PFRON, system może wydawać się złożony, jednak już po kilku logowaniach staje się przejrzysty i intuicyjny. Jeżeli chcesz zyskać pewność, że wszystkie Twoje obowiązki wobec Funduszu są realizowane poprawnie i terminowo, warto rozważyć wsparcie specjalistów lub zewnętrznej obsługi.
Pamiętaj – e-PFRON2 to narzędzie, które przy odpowiednim wdrożeniu działa bezproblemowo i pomaga Twojej firmie działać zgodnie z przepisami, unikając kosztownych błędów.
Jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy we wdrożeniu systemu e-PFRON2 w swojej organizacji – skontaktuj się z nami. Nasz zespół chętnie wesprze Cię na każdym etapie – od rejestracji po bieżącą obsługę dokumentacji.
Magdalena Bielska
