Zaoszczędź na wpłatach PFRON

Kalkulator jest dla firm, które zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami wynoszącego 6%. Daje możliwość policzenia orientacyjnej wpłaty na PFRON w wybranym okresie rozliczeniowym. Jeśli Twoje średnie zatrudnienie w danym miesiącu wynosi poniżej 25 etatów, obowiązek tej wpłaty Cię nie dotyczy.

Żeby obliczyć wpłatę na PFRON za pomocą kalkulatora, wybierz miesiąc i rok, które Cię interesują. Wpisz średnią miesięczną liczbę etatów ogółem i liczbę etatów osób z niepełnosprawnościami, jeśli już zatrudniasz je w swojej firmie. Etaty tych pracowników powinny być również uwzględnione w zatrudnieniu ogółem. Jeśli nie zatrudniasz osób z niepełnosprawnościami, wpisz 0. Możesz wpisywać też niepełne wartości, np. 0,5 etatu.

Następnie kliknij „Oblicz”. Kalkulator pokaże szacunkowe wpłaty w ujęciu miesięcznym i rocznym oraz estymację oszczędności, która może zostać w Twoim budżecie po skorzystaniu z naszej usługi. Ta oszczędność uwzględnia już koszt wynagrodzeń nowych pracowników brutto brutto, czyli wraz ze składkami pracodawcy, oraz naszą prowizję.

Kalkulator wylicza szacunkową wpłatę na PFRON na podstawie liczby etatów w firmie, poziomu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami oraz podstawy naliczania wpłat obowiązującej w wybranym miesiącu.

Najpierw ustala, ilu etatów osób z niepełnosprawnościami brakuje do osiągnięcia wymaganego wskaźnika 6%. Następnie mnoży brakującą liczbę etatów przez 40,65% właściwego przeciętnego wynagrodzenia. W ten sposób oblicza miesięczną wpłatę na PFRON.

Jeżeli w kalkulacji uwzględniamy zatrudnienie osób ze schorzeniami szczególnymi, stosujemy przewidziane przepisami obniżenie wymaganego wskaźnika. Dzięki temu liczba etatów potrzebnych do wyzerowania wpłat może być mniejsza. Zależy to od stopnia niepełnosprawności, rodzaju schorzenia i odpowiedniej dokumentacji. W przypadku umiarkowanego szczególnego są to 3 etaty, znacznego szczególnego – 4 etaty. Pozostałe, tj. znaczny, umiarkowany i lekki, to 1 etat.

Za pomocą kalkulatora policzysz estymowane miesięczne i roczne wpłaty na PFRON oraz orientacyjne oszczędności po skorzystaniu z naszej usługi.

Możesz wybrać okres od stycznia 2025 r. do ostatniego miesiąca, dla którego w kalkulatorze dostępna jest już ogłoszona podstawa naliczania wpłat. Może to obejmować również przyszłe miesiące, jeśli znana jest już kwota przeciętnego wynagrodzenia, która będzie w nich obowiązywać.

Kalkulator przyjmuje kwotę przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej ogłoszoną przez GUS i obowiązującą do naliczania wpłat na PFRON za wybrany przez Ciebie miesiąc.

Nową kwotę stosuje się od pierwszego dnia miesiąca następującego po ogłoszeniu komunikatu. Przykładowo kwota ogłoszona w sierpniu jest podstawą wpłat za wrzesień, październik i listopad.

Jeśli już zatrudniasz pracowników z niepełnosprawnościami i uwzględnisz ich etaty, kalkulator uwzględni to przy szacowaniu wpłaty oraz dodatkowego zatrudnienia potrzebnego do jej ograniczenia lub wyzerowania.

Wpisz rzeczywisty wymiar ich etatów, bez stosowania dodatkowych przeliczników. Jeśli zatrudniasz osoby ze schorzeniami szczególnymi, a kalkulator nie zbiera informacji o ich stopniu niepełnosprawności i schorzeniu, wynik może wymagać indywidualnego doprecyzowania.

Liczba nowych etatów potrzebnych do wyzerowania wpłaty zależy również od tego, jak dodatkowe zatrudnienie zwiększy zatrudnienie ogółem.

Nie. Wynik roczny to wpłata za wybrany miesiąc pomnożona przez 12, przy założeniu niezmiennego zatrudnienia i tej samej podstawy naliczania wpłat.

Nie uwzględnia przyszłych zmian stawek ani zatrudnienia. Rzeczywista suma rocznych wpłat może więc różnić się od wyniku kalkulatora.

Kalkulator porównuje roczną kwotę wpłat na PFRON przed zmianą z kosztami po zmianie: wynagrodzeniami brutto brutto nowych pracowników, kosztem usługi Normative oraz ewentualnymi wpłatami na PFRON, jeśli nie zostaną całkowicie wyzerowane.

Wynik pokazuje szacunkową kwotę, która po uwzględnieniu tych kosztów może pozostać w budżecie firmy.

Określenie „około 35% wpłat” oznacza, że w przykładowym modelu firma może zachować około 35% kwoty, którą wcześniej przeznaczałaby na obowiązkowe wpłaty na PFRON. Jest to poziom orientacyjny, a nie gwarantowany wynik dla każdej firmy.

Rzeczywisty poziom oszczędności zależy m.in. od liczby etatów, aktualnego zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, wysokości wynagrodzeń oraz obowiązującej podstawy wpłat na PFRON.